Vikariat planadministratör

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?

På stadsbyggnadskontoret arbetar idag omkring 80 personer fördelade på fem avdelningar – bygglovsavdelningen, planavdelningen, geografisk information, kvalitet och utveckling samt kommunens lantmäteri. På planavdelningen är vi sammanlagt 15 personer som arbetar idag.

En av våra planadministratörer ska vara föräldraledig, och vi söker därför en vikarie.


ARBETSUPPGIFTER
Vi har som mål att bli västkustens mest attraktiva stadsbyggnadskontor. Det hade vi inte vågat säga om vi inte hade trott att det vore möjligt. Vi är stolta över vår förvaltning och vårt uppdrag. Med cirka 80 anställda fördelade på fem avdelningar, där planavdelningen utgör en, är vi alltid nära varandra men ändå tillräckligt många för att ha en både hög och bred kompetens.

Som en av två planadministratörer utgör du verksamhetens administrativa ryggrad. De formella kraven kring detaljplaneprocessen är omfattande, och det är planadministratörens roll att säkerställa att alla administrativa moment sker korrekt med hänsyn till lagkrav. I rollen som planadministratör jobbar du med alla de administrativa delarna som är kopplade till planavdelningens dagliga arbete och planprocessen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat diarieföring och bevakning av ärenden, webbadministration, expediering av beslut, sammanställning av handlingar såsom rapporter, underlag och avtal, utskick och utställning av planhandlingar, hantering av överklaganden, laga krafthantering, fakturering samt diverse praktiska arbetsmoment i verksamheten. Du har i ditt arbete även kontakt med kunder, andra myndigheter och kollegor inom kommunen.

På denna tjänst kommer du att ingå ett driftigt och utvecklingsorienterat gäng, där vi lägger oss vinn om att stötta och hjälpa varandra. I din roll kommer du naturligt i kontakt med alla.
Vi tror på ett delegerat ansvar och den egna drivkraften att ständigt utvecklas. Som planadministratör kommer att få ett tydligt ansvar för dina arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst en gymnasieexamen men vi ser gärna att du har tilläggskompetens eller utbildning inom området. Vi ser vidare att du har flerårig erfarenhet och kompetens från administrativt arbete, och du behöver ha mycket goda kunskaper i Office 365, samt god förmåga att ta till dig och hantera olika IT-system. Du ska vara van att arbeta med digital processhantering.

Vi söker dig som har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du är också duktig på att skapa struktur i ditt arbete. Du är drivande i ditt arbetssätt och van att arbeta självständigt, och du ställer höga krav på kvalitet och det arbete du bedriver och utför. Kunskap i plan- och bygglagen och erfarenhet från en politiskt styrd organisation är meriterande.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, serviceinriktad och ditt arbete präglas av struktur, organisation samt effektivitet. Du trivs med att driva frågor, ha mycket kontakter och att samarbeta med många olika människor. Då så stor del av arbetet sker i samverkan med kollegor kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om du känner att du passar in på detta, så kan vi utlova ett spännande och utmanande jobb i en organisation där du kommer att utvecklas i din roll.


ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Anställningsform: Vikariat till och med 1 september 2022, med eventuell förlängning

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!