Vikariat projektkoordinator till Konsertverksamheten

Fart och fläkt? Problemlösning? Skapa relationer? Är detta inslag du tycker om i vardagen erbjuder nu Destination Jönköping en fantastisk möjlighet för dig då företaget rekryterar en projektkoordinator till Konsertverksamheten. Tjänsten är ett vikariat.
Om tjänsten
Konsertverksamheten arrangerar ca 140 evenemang per år, vissa genom samarbeten med olika arrangörs-/produktionsbolag och vissa i egen regi. Projektkoordinatorn är spindeln i nätet och ansiktet utåt mot olika samarbetspartners.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektkoordinator tar du emot inkommande förfrågningar från arrangörsbolagen. Du säljer in marknadspaket och tar emot beställningar kring till exempel mat, hotell och teknik. Du kommunicerar kontinuerligt med arrangörer, leverantörer och kollegor inom affärsområdet. Du är en viktig del i förberedelsefasen för att möjliggöra att evenemanget blir så lyckat som möjligt. Viktigt är att du är bekväm med att kommunicera lika mycket på telefon som via mail då snabb och smidig kommunikation och samarbete är en framgångsfaktor. Som projektkoordinator arbetar du i olika system som till exempel boknings-, projekt och biljettsystem. Du arbetar med utskick av nyhetsbrev samt genomför utvärderingar efter evenemangen gentemot såväl arrangör som publik. Du samordnar referensnätverk och undersöker vad publik vill ha och se i framtiden. Du är länken till marknadsavdelningen där ni följer upp marknadsplan och marknadsaktiviteter för evenemangen. Du representerar Konsertverksamheten inom Hållbarhetsgruppen på bolaget.
Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av en koordinerande roll sedan tidigare. Du behöver uppskatta ett arbete i högt tempo, gärna mot uppsatta deadlines. Branschvana är inte något krav men självklart ser vi gärna att du är intresserad av kultur. Hållbarhet är viktigt inom hela Destination Jönköping, så detta bör vara ett område som intresserar dig. Viktigast är dock att du är en person som är bra på att göra flera saker parallellt, och att du är prestigelös när det kommer till att göra olika typer av arbetsuppgifter. Du är van användare av olika system och IT-verktyg, och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande. Som person vill vi att du är förtroendeingivande, initiativ- och ansvarstagande, noggrann och att du trivs med att samarbeta med olika typer av människor och personligheter.
Om Destination Jönköping
Destination Jönköping marknadsför och medverkar i utvecklingen av Jönköpings kommun som en hållbar turist-, evenemangs-, och mötesplats. Uppdraget är att få fler att upptäcka Jönköping genom att bedriva ett långsiktigt och strategiskt arbete både nationellt och internationellt och ansvara för den geografiska platsen Jönköpings kommuns varumärke. Bolaget arbetar för att Jönköpings kommun ska upplevas som en attraktiv destination året runt.
Konsertverksamheten inom Destination Jönköping består idag av fyra heltidsanställda medarbetare: en biljettadministratör, en hustekniker, en affärsområdeschef samt tjänsten som projektkoordinator som nu rekryteras. Utöver dessa fyra personer arbetar ett 30-tal timanställda i verksamheten. Det huvudsakliga ansvaret är att utveckla verksamheten på Jönköpings Teater och Jönköpings Konserthus och att arbeta för ett brett kulturutbud, hög beläggningsgrad på arenorna samt att samverka med externa arrangörer för att fylla scenerna med olika evenemang. För att bidra och stärka kulturens roll i kommunen samverkar konsertverksamheten med nationella och lokala arrangörer, det lokala kulturlivet och skolan.
Tjänsten är ett vikariat på minst 12 månader. Sista ansökningsdag 5:e augusti 2022.