Vikariat - Projektsamordnare intresserad av utveckling och samverkan

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Enheten för uppdragsutbildning samordnar all uppdragsutbildning vid KI.

Uppdragsutbildning är kompetensutveckling för yrkesverksamma där arbetsgivaren avser att stärka sin personals kompetens. Karolinska Institutet levererar kompetensutveckling för regioner, kommun och företag - framför allt inom medicin, biomedicin, vård, hälsa, omsorg och tandvård. KI erbjuder årligen ca. 230 uppdragsutbildningar till mer än 6 000 deltagare och är det största lärosätet i Sverige när det gäller fortbildning inom medicin, hälsa och vårdvetenskap.

Enheten för uppdragsutbildning samordnar också KI:s SK-kurser (specialistkompetenskurser för läkare) samt kunskapsprov för utländsk vårdpersonal på uppdrag av Socialstyrelsen. Totalt arbetar 11 medarbetare på enheten som tillhör avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd, och är en del av universitetsförvaltningen.

Enheten för uppdragsutbildning har i uppgift att stödja institutionerna i deras arbete med uppdragsutbildning. Vi hjälper institutioner med administration och marknadsföring av uppdragsutbildningar.

Genom att anordna uppdragsutbildning kan KI främja det livslånga lärandet och vidareutveckla och expandera den utåtriktade verksamheten.

Nu söker vi en vikarie då en av medarbetarna ska vara föräldraledig, ca 1 år.

Din roll
Du kommer i rollen som projektsamordnare att vara ett professionellt stöd till KI:s institutioner vid planering och genomförande av uppdragsutbildningar.

Arbetet innebär en kombination av utveckling och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet. Arbetet medför många kontakter både internt och externt, en viktig egenskap är därför att du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta med andra.

De viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara:

- att ta ansvar för hela processen kring uppdragsutbildningars genomförande.
- att hålla i kontakter med institutioner, lärare, deltagare och uppdragsgivare gällande uppdragsutbildningar.
- att delta i det fortsatta utvecklingsarbetet av det nya kurser och målgrupper, administrativa stöd av utbildningarna samt omvärldsbevakning.
- att stödja kursansvariga i administration och produktion av webbaserade utbildningar i lärplattformen Canvas.
- att utveckla och medverka i marknadsföring för utbildningarna såsom annonser, webb och sociala medier.
- att skriva avtal med kund, institution och lärare.
- att ansvara kostnadsberäkningar och budget.
- att hantera fakturor och faktureringsunderlag.
- att ansvara för ekonomisk uppföljning av utbildningsprojekt.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget.
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Dessutom meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta med lärplattformen
- Canvas erfarenhet från kursverksamhet, gärna från universitets- och högskolesektorn.
- erfarenhet av webbutbildningar, kommunikation och marknadsföring.
- erfarenhet av att i arbetet ha använt Ladok.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi söker dig som:

- är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
- har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och är trygg i att fatta beslut och ansvara för slutförande.
- trivs med att arbeta i team, är social och har en mycket god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer.
- är kommunikativ och bra på att skapa kontaktytor inom och utanför organisationen.
- trivs i en roll där du ger stöd och service.
- har en egen drivkraft att lära dig nya saker, och inte tvekar att ge dina kollegor ett handtag där det behövs.
- är trygg med budgetarbete och ekonomisk uppföljning.

Arbetet är under delar av året intensivt så du förväntas klara av en periodvis hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna 

https://utbildning.ki.se/uppdragsutbildning-vid-karolinska-institutet

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss