Vikariat Samordnare för Hille hemtjänst och Hemtjänsten Centrala Gävle

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!



ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare på Hille hemtjänst och Hemtjänsten Centrala Gävle arbetar du på uppdrag av närmaste enhetschef. I dina arbetsuppgifter ansvarar du för den dagliga bemanningen och där till beställning av vikarier, ger telefonservice när enhetschefen inte finns på plats, sammanställer bland annat underlag för schemat, semesterplanering, arbetsplatsträffar och annan information kring verksamheten. Du har kontakt med verksamhetens samarbetspartners samt övrig extern kontakt och finns tillgänglig för att ta emot leveranser samt besökare till enheten, utbildar nya medarbetare i IT, ansvarar för nyckelhantering/passerkort samt fordon på enheten, utför förrådsbeställningar med mera.
Du trivs bäst i ett självständigt arbete samtidigt som du har ett gott samarbete och bemötande. Din arbetstid är förlagd till vardagar och dagtid. Du arbetar enligt kommunens värdegrund, för verksamhetens utveckling och med verksamhetens ekonomi i fokus.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom omvårdnad, eller vad arbetsgivaren finner som likvärdig erfarenhet från arbetslivet. Du ska ha dokumenterad bred erfarenhet av administration samt erfarenhet av något/några av systemen Timecare, Personec, Agresso, Zenit eller TES. Du har god IT kunskap, behärskar Officepaketet väl samt förmågan att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Om du har erfarenhet av arbetet som samordnare sedan tidigare så ser vi det som meriterande.

För att lyckas i arbetet besitter du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och kan anpassa dig till olika situationer. Du är den som ser möjligheter i förändringar, har ett prestigelöst förhållningssätt och besitter förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt.

I din omgivning skapar du lugn och stabilitet genom att inge förtroende och skapa tilltro och tillit. En viktig del i arbetet är att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete, lätt för att sätta upp mål, organisera resurser samt följa upp och avsluta aktiviteter.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.