Vikariat som Administratör

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 13 000 studenter och 700 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.




Beskrivning
Vi söker en administratör med placering på avdelningen Akademi- och Ledningsstöd vid Högskolan Västs gemensamma förvaltning.

Avdelningen består av ca 25 medarbetare och ansvarar huvudsakligen för kvalitetssäkring av processer och kvalificerat stöd till ledning och organisation. Du kommer att ge administrativt stöd till forsknings- och utbildningsmiljön Primus och till Kommunakademin Väst, som är en samverkansarena mellan Högskolan Väst och kommunerna i området Fyrbodal.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att tillhandahålla kvalificerat administrativt stöd samt agera konsultativt och operativt till Primus programchef och till verksamhetsledare för Kommunakademin Väst. Där ingår bland annat att organisera, koordinera och förbereda möten, strukturera och planera verksamhet, ta anteckningar, skriva protokoll, kommunicera, uppdatera webbsidor, omvärldsbevaka med mera. I arbetet kan även ingå att göra avgränsade utredningsuppdrag, viss handläggning av ärenden, skriva fram förslag till beslut och att formulera andra typer av myndighetsdokument och kommunicera dessa genom olika kanaler. I arbetet kan även ingå viss handläggning av ärenden, omvärldsbevakning och koordination av administrativa processer.

Arbetsuppgifterna är således varierande och kräver stor flexibilitet och förmåga att prioritera eftersom de innefattar såväl kvalificerade som enklare arbetsuppgifter och service till olika delar av högskolans organisation och samverkanspartner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå och minst ett års arbetslivserfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha vana att arbeta i digitala system och ha god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

Som person behöver du ha god förmåga att självständigt planera och strukturera arbetet och hålla deadlines. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och handlingsinriktad. Arbetet kräver god förmåga att anpassa sig till nya förhållanden och hög servicekänsla. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra.


Villkor
Vikariatet är ett föräldrar vikariat på ca 1 år beroende på när tillträde sker.

 




Övrigt:



Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.



Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg Varbi.Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.



Välkommen med din ansökan!