Vikariat som arkivarie

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 32 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.


Beskrivning av verksamheten
Kommunstyrelsens kansli stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunens nämnder i arbetet med att styra och leda kommunen, samt ger service kring administrativa frågor till övriga verksamheter. Kansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess.

Kommunstyrelsens kansli i Vallentuna kommun präglas av en stark teamkänsla där registratorer, arkivarier och nämndsekreterare tillsammans arbetar med att utveckla den administrativa processen.  Vallentuna kommun har en välutvecklad arkivfunktion där bland annat övergången till processbaserad arkivredovisning och upphandling av e-arkiv har genomförts. 2015 blev arkivverksamheten nominerad till utmärkelsen Årets Arkiv.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie kommer du att ansvara för att både slutföra och påbörja projekt gällande införande av system till e-arkiv. Du kommer att utföra tillsyn enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter. I tjänsten ingår även att förvalta kommunens processorienterade informationsredovisning samt ersätta registratur vid behov.

Som arkivarie kommer du att bistå kommunens förvaltningar med kunskap om relevant lagstiftning för arkivområdet i form av utbildningsinsatser och i direktkontakt med handläggare. Arkivarien hanterar kontinuerligt förfrågningar och återsökningar i kommunarkivets bestånd, hantering av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning. Att ordna och förteckna leveranser med administration av dessa i förteckningssystemet Visual Arkiv kommer också att ingå i tjänsten.

Din bakgrund
För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har en uttalad känsla för service, är utvecklingsfokuserad, är strukturerad och noggrann med ett intresse för kommunal verksamhet. Som person är du utåtriktad och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du har även lätt för att lära dig nya system, vi använder oss bland annat av systemen Visual Arkiv och VisAlfa.

Examen från högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller likvärdigt är ett krav. Tidigare erfarenhet av arbete som arkivarie, arkivassistent eller registrator är meriterande. Du ska besitta en god kunskap om för området relevant lagstiftning. Ett engagemang för administrativa frågor samt personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Information
Tjänsten är en visstidsanställning under ett års tid då ordinarie arkivarie är föräldraledig. Tillträde 2016-11-01 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2016-09- Intervjuer kommer att hållas fortlöpande.

Vill du veta mer om tjänsten
Kontakta Mikael Carlgren, kanslichef kommunstyrelsens kansli, 08-587 851 09. Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb


VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.