Vikariat som enhetskoordinator på Järfälla kultur

Järfälla kultur är en enhet inom Kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningen. Inom Järfälla kultur är vi drygt 15 personer som arbetar med allmänkultur och på kultur- och aktivitetshuset Huset på höjden. Nu söker vi dig som vill vara enhetens koordinator med både inåtriktade och utåtriktade arbetsuppgifter.


ARBETSUPPGIFTER
Som enhetskoordinator är du ett administrativt stöd till framförallt kulturchefen och kulturkontorets personal. Vidare arbetar du med olika frågor gentemot kulturföreningar och med publika evenemang. Du erbjuds en tjänst där du får möjlighet att ta mycket ansvar och arbeta med varierande arbetsuppgifter, en roll som kombinerar administrativa uppgifter med ett utåtriktat och publikt arbete.

Bland arbetsuppgifterna ingår löpande administration av olika slag, ekonomiadministration och inköp/beställningar, att handlägga olika föreningsbidrag och vara kontaktperson för kulturföreningar, att projektleda kommunens nationaldagsfirande och även andra publika evenemang av skiftande karaktär samt lokalansvar för en del av enhetens lokaler.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en relevant högskoleutbildning, eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som likvärdig. Vi vill också att du har dokumenterad erfarenhet av projektledning. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, samt handläggning av föreningsbidrag. Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll tidigare. Praktisk flerårig erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Vana att planera, samordna och genomföra olika typer av evenemang framgångsrikt är mycket meriterande. Vidare har du goda kunskaper i framförallt Officepaketet och erfarenhet av att arbeta med flera olika typer av stödsystem. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Vi söker dig som är noggrann, effektiv och flexibel. Du är strukturerad, serviceinriktad och van vid att arbeta självständigt. Du har god förmåga att prioritera bland många olika arbetsuppgifter, samt hantera parallella processer. Vidare har du lätt för att skapa goda relationer och har ett professionellt förhållningssätt i din kommunikation, både internt och externt. Du trivs med att arbeta i ett ibland högt tempo och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Vi vill att du har god kunskap om, och ett genuint intresse för, kulturområdet.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.