Vikariat som HR-Specialist med inriktning rekrytering.

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 675 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.


Om HR.-avdelningen



HR-avdelningen är högskolans gemensamma resurs för alla frågor inom HR-området mot högskolans fyra institutioner, förvaltning samt avdelningen för studiestöd, bibliotek och pedagogisk utveckling. HR-avdelningen är en spännande arbetsplats med utmaningar och möjligheter.Våra värderingar motiverar oss att pröva nytt och se de mindre lyckade försöken som ett bra tillfälle till lärande, samtidigt som vi sätter ett stort värde på professionellt förhållningssätt. Vi är övertygade om att humor och skratt ökar kreativiteten och ökar distansen till det som upplevs lite svårt.



Är du en engagerad och nyfiken HR-person som stimuleras av att arbeta både med utveckling och förvaltning av HR-processer? Vill du utvecklas i din yrkesroll inom en organisation som värdesätter att få jobba tillsammans för ett hållbart samhälle? Vill du jobba i ett härligt gäng med mycket kompetens och massor av arbetsglädje som värdesätter teamarbete? Då har du hittat rätt!



Arbetsuppgifter
Som HR-specialist kommer du att jobba med ett coachande och operativt chefsstöd med löpande personaladministrativa uppgifter samt rekryteringar.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med HR-partners och lönespecialister. Du kommer dessutom att både självständigt och tillsammans med kollegor ansvara för att lösa uppgifter och utveckla stöd som är gemensamma för högskolan inom olika HR-områden.

Denna roll riktar sig främst mot rekrytering av forskarstuderande/lärarrekrytering och innefattar omfattande administrativa processer, vilket ställer krav på kunskap och förståelse om de lagar och regler som gäller inom anställning i staten. Som en del i tjänsten ingår även att arbeta och utveckla onboarding processen samt att arbeta med regeringsuppdraget "Praktik i staten". 

Eftersom det i denna roll förekommer en del internationella rekryteringar innebär det att hela rekryteringsprocessen genomförs på engelska samt att du kommer att arbeta med relocation.

Kvalifikationer
Krav
- Högskoleutbildning inom HR-området.
- Arbetslivserfarenhet av rekrytering och/eller HR-administrativa processer vid lärosäte eller inom annan statlig verksamhet.
- God kommunikativ förmåga på såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av: 

- Rekrytering av forskarstuderande/lärare vid lärosäte.
- Genomföra rekryteringsprocesser, på såväl svenska som på engelska.
- Att arbeta konsultativt och stödja chefer i frågor om anställningar och rekryteringar.
- Beräkning av doktorandtid.
- Kompetensbaserad rekrytering.
- Relocation som en del av rekryteringsprocessen.
- Onboarding/introduktion av nyanställda.
- Handläggning av "Praktik i staten."

Personliga egenskaper
Du har förmåga att stärka cheferna i deras arbetsgivarroll och bygger förtroende hos dem du stöttar både genom omtanke och integritet. Du har viljan och drivkraften att utveckla dig själv och du hittar vägar för att bedriva värdeskapande HR-arbete som utvecklar verksamheten.

I din kommunikation är du både lyhörd och prestigelös men också trygg med att ifrågasätta och ställa krav. Du är strukturerad och analytisk och har lätt för att se helheter och samband. Med din pedagogiska förmåga bidrar du till reflektion och lärande i organisationen. I rollen behöver du vara uthållig, gilla administration och kunna se både detaljer och helhet. Samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt behöver du även vara beredd på att prioritera om och vid behov hjälpa dina kollegor i diverse HR-processer. Du har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppdrag. Som person ligger ditt fokus på möjligheter snarare än hinder.

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader, med möjlighet till förlängning. 

Övrigt:



Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.



Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg Varbi.Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.



Välkommen med din ansökan!