Vikariat som personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 

Gothenburg Research institute (GRI) är Handelshögskolans institut för tvärvetenskaplig forskning.

 

Institutet söker en vikarie för personalhandläggaren som kommer att vara tjänstledig under fem månader.

 

Arbetsuppgifter

En viktig del av arbetet som personalhandläggare är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutsledning och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du har en drivande roll för utveckling, implementering, kvalitetssäkring och uppföljning av institutionens samtliga HR-processer.

 

Du handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området samt utvecklar nya rutiner efter behov. Arbetet innebär vidare att följa upp anställningar, bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs etc.

 

Personalhandläggaren är institutets ledningsstöd i HR-processer såsom arbetsmiljö, rekrytering och kompetensförsörjning. Det ingår också att vara stöd i lönebildning/lönesättning, samt vid förhandling (MBL) och tillämpning av arbetsrätten. Arbetsuppgifterna kan komma att variera i omfattning och innehåll.

 

En viktig del av arbetsuppgifterna är att delta i universitetets utbildningar och nätverk för personalhandläggare för att hålla sig uppdaterad inom sitt område.

 

Kvalifikationer

Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet av självständigt arbete inom HR-områdets olika arbetsuppgifter är ett krav. Har du dessutom erfarenhet från högskolesektorn eller annan del av offentlig förvaltning är det en stor fördel. Detta underlättar arbetet med tolkning och tillämpning av regelverk, och då särskilt kring anställningsfrågor i vår verksamhet.

Ett annat krav är att du behärskar ditt ämnesområde bekvämt i tal och skrift såväl på engelska som på svenska då vi arbetar i en internationell miljö.

Vidare krävs kunskaper i arbetsrätt samt goda datorkunskaper i MS Office och att du tidigare har arbetat i de olika löne- och personaladministrativa system som används vid Göteborgs universitet.

 

Tidigare erfarenhet av arbete med MBL, omställningsarbete, förändringsarbete och kompetensförsörjning värderas högt.

 

Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal, pedagogisk och tålmodig och en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet.

 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på 30-50 procent fram till och med 31 mars 2021 med placering vid GRI.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

 

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: den 16 oktober 2020

 

Tillträde sker snarast möjligt enligt överenskommelse.

 

Vi kan erbjuda varierande och stimulerande arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling. Göteborgs universitet ger sina anställda förmånliga arbetsvillkor och arbetar aktivt för en trivsam arbetsmiljö. Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal. Om du har frågor kring tjänsten kontakta administrativ chef Christina Hallberg 031-786 1408 eller e-post: christina.hallberg@handels.gu.se

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.