Vikariat som Personalhandläggare med inriktning mot rekrytering

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön.

Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Som personalhandläggare med inriktning mot rekrytering är du en viktig del av verksamhetens utveckling och framgång. Du kommer tillsammans med rekryterande chef ansvara för och driva rekryteringsärenden enligt Transportstyrelsens rekryteringsprocess. Du kommer ha ett nära samarbete med rekryterandechef under hela rekryteringsprocessen, där din uppgift är att coacha, utbilda och kvalitetssäkra rekryteringsprocessen enligt givna lagar och regler.

Personalenheten är indelat i tre team som har i uppgift att driva Transportstyrelsens operativa personalfrågor. Du kommer tillhöra vårt rekryteringsteam som ansvarar för kompetensförsörjningsområdet. Rekryteringsteamet är ett engagerat team som arbetar nära verksamheten och har ett brett samarbetar med chefer, fackliga representanter samt övriga avdelningar för att på bästa sätt underlätta arbetet inom kompetensförsörjningsområdet. Vid behov kan du också komma att arbeta med andra förekommande uppgifter inom personalområdet. 

Personalenheten finns på orterna Norrköping, Örebro och Borlänge, du kan därför själv välja någon av de placeringsorterna. Resor i tjänsten kan förekomma.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

https://www.transportstyrelsen.se/sv/om-transportstyrelsen/jobba-hos-oss/

Du kommer att
- ha ett nära samarbete och stötta och coacha rekryterande chef under hela rekryteringsprocessen
- ansvara för genomförandet av delar av rekryteringsprocessen samt administrationen i vårt rekryteringssystem
- vara sakkunnig inom de lagar och förordningar som gäller för statlig verksamhet inom kompetensförsörjningsområdet
- säkerställa en bra kandidatupplevelse genom hela rekryteringsprocessen
- hantera beslutsunderlag inom kompetensförsörjningsområdet. 

Du måste ha
- kandidatexamen med inriktning HR, personal och arbetslivsfrågor
- aktuell arbetslivserfarenhet av självständigt rekryteringsarbete enligt kompetensbaserrad metodik
- erfarenhet av arbete med statlig rekrytering
- goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt. 

Det är meriterande om du också har
- erfarenhet av självständigt arbete inom arbetsmiljöområdet
- erfarenhet av rekrytering inom it-området
- erfarenhet av utbilda/föreläsa. 

Vi vill att du
- har väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv, du styrs av etik och värderingar i avgörande situationer i arbetet
- tar ansvar för din uppgift där du själv strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare 
- arbetar bra med andra människor, där du lyssnar, kommunicerar och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt
- kommunicerar på ett tydligt sätt där du påminner och följer upp, samt säkerställer att budskap når fram. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning med placering vid någon av myndighetens verksamhetsorter, Norrköping, Örebro eller Borlänge. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Enhetschef Kerstin Hansson, 072 – 205 72 36 kerstin.hansson@transportstyrelsen.se. ST, Anna Malmborg och Saco-S, Carola Sander nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2024-6725. Vi behöver din ansökan senast den 7 januari 2025. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen



Antal anställda:

Ca 2000.



Verksamhetsområden:

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.



Verksamhetsorter:

Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.



Huvudkontoret ligger i Norrköping.



http://www.transportstyrelsen.se/



Kort om avdelning Personal



Avdelning Personal stöder alla avdelningar i deras arbete med personal-, arbetsmiljö- och kompetensutvecklingsfrågor. Vårt fokus är att utveckla människor, relationer och verksamhet. Vi är cirka 25 medarbetare och finns i Norrköping, Borlänge och Örebro.