Vikariat som personalsamordnare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Som personalsamordnare vid Lunds universitet är ditt huvudsakliga ansvar att vägleda chefer i HR-frågor kopplat till deras chefsuppdrag.

Vi definierar chefens uppdrag i tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig i Riktlinjer för chefsuppdrag och du bidrar med ett HR-perspektiv i alla tre rollerna. Se länk:

https://www.medarbetarwebben.lu.se/sites/medarbetarwebben.lu.se/files/riktlinjer-for-chefsuppdrag-vid-lunds-universitet.pdf

Inom universitetet har många chefer sitt chefsuppdrag på visstid vilket gör att HR-funktionen tillsammans med ledningen verkar för en kontinuitet i arbetsgivarpolitiska frågor. Lunds universitet är en decentraliserad organisation och universitetets HR-funktioner arbetar på såväl institutions-, fakultets-, som universitetsgemensam nivå.

Du kommer tillhöra kansliet för experimentell medicinsk vetenskap (EMV) som finns på BMC i Lund.  Kansliet för EMV erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras. Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra.

För närvarande är vi ca 20 personer på kansliet och vi stöttar forskargrupperna och forskagruppscheferna inom frågor rörande bland annat personalsamordning, ekonomi och kommunikation. Kansliet leds av Sofie Magnusson som arbetar som administrativ chef.

Vi söker härmed en driven personalsamordnare för ett vikariat. Anställningen är på heltid med önskat tillträdesdatum den 2022-03-01 eller enligt överenskommelse, dock längst t.o.m. 2023-01-31.

Arbetsuppgifter

Som personalsamordnare vid Institutionen för experimentell medicinsk vetenskap (EMV) arbetar du både självständigt och brett inom HR. Du kommer stötta forskargruppchefer och medarbetare i olika personalfrågor och se till att arbetsrättsliga lagar och avtal följs, det är till dig cheferna kommer vända sig i första hand rörande personalfrågor. I dina arbetsuppgifter ingår HR-administration och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras eller utvecklas över tid. Några av arbetsuppgifterna:

- Konsultativt och operativt stöd inom bl.a: rekrytering, arbetsrätt, förhandlingar, lönefrågor, rehabiliteringsarbete, introduktion, övertalighet mm.
- HR-möten och utbildningar inom HR-frågor tillsammans med övriga personalsamordnare inom fakulteten

Du kommer självständigt planera och lägga upp ditt arbete. I anställningen kan även ingå andra arbetsuppgifter som förekommer inom kansliet.

Kvalifikationer
För anställningen krävs
• Högskoleutbildning inom personal-och arbetslivsfrågor
• Ett par års erfarenhet av HR-arbete, gärna inom statlig sektor
• God förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen på både svenska och engelska
• God datorvana och god kunskap inom IT-baserade stödsystem för personaladministration

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Du gillar att bygga relationer, har god kommunikationsförmåga och är förtroendeingivande.
Rollen innebär mycket frihet under ansvar och kräver att du är självgående, strukturerad och driver arbetet framåt. Du gillar ett omväxlande arbete med ständiga omprioriteringar. Vi är ett tajt team vilket kräver nära samarbete och prestigelöshet.

Meriterande för anställningen

- Erfarenhet från Lunds Universitet
- Erfarenhet av strategiskt arbete inom HR-området
- Erfarenhet av rehabiliteringsprocessen
- Erfarenhet av avtalstolkning och facklig förhandling
- Erfarenhet av Primula (personal- och lönesystem) och Varbi (rekryteringssystem)
- God kunskap i Excel

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt examensbevis. Urval och intervjuer kommer ske vecka 6 och framåt. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.