Vikarie - Personalplanerare

Vy Buss AB bedriver verksamhet som består av linje- och skolbusstrafik.

Verksamheten är fördelad på 20 depåer i Sverige. Verksamheten bedrivs med ca 650 bussar och ca 1 400 medarbetare. Bolaget omsätter ca 1 500 MSEK. 


Vy Buss AB ägs av Vy A/S som är ett av de största bussbolagen i Norden, med c:a 7 400 medarbetare och 3 300 bussar i koncernen och med en omsättning på 6 miljarder NOK. Att arbeta på Vy Buss är att ha ett tryggt, meningsfullt och fritt arbete, med stort ansvar.




Beskrivning

Vi söker nu en vikarie Personalplanerare till vår Driftcentral i Göteborg.

Arbetet som personalplanerare innebär ett övergripande ansvar för att bussförartjänster samt i föremmande fall tvätt-/städ- och TFS-tjänster är tillsatta och kommunicerade med personalen i tid. Beakta gällande lag - avtalskrav, exempelvis regler för kör- och vilotider. Du utgör en mycket viktig del av Vy Buss verksamhet. Genom mötet och dialogen med våra medarbetare gör dina insatser skillnad!

Arbetet som personalplanerare är en servicefunktion och utgör ett stöd för våra depåer runt om i landet. Tillsammans med övriga funktioner inom driftavdelningen samverkar du dagligen med våra depåer för att säkerställa driftsäkerhet i vår leverans i enlighet med våra trafikavtal.

Det ingår att proaktivt verka för ständiga förbättringar i enlighet med våra gemensamma värderingar och avdelningens mål.




Arbetsuppgifter 

Du rapporterar till Gruppledare Personalplanering och har en löpande dialog med olika intressenter såsom exempelvis förare, affärschefer och lönekontoret.



Du arbetar med:

- Har daglig kontakt med förare och i förekommande fall servicepersonal
- Tillsammans med affärschef bedöma när rekryteringsbehov föreligger
- Tillsätta vakanta tjänster och upprätta veckoscheman
- Sjukskrivningshantering
- Semester och övrig ledighetsplanering 
- Registrering av löneunderlag samt annat förarbete till löneavdelningen
- Planera och administrera lämpliga tider för utbildningar och träffar tillsammans med affärschef och på uppdrag av utbildningssamordnare
- Upprätta och rapportera redovisning av nyckeltal kopplat till personalplanering och personalbalans
- Efterlevnad av kör-och vilotidslagstiftning
- Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål
- I övrig stå till förfogande för förekommande arbetsuppgifter som gruppledare personalplanering tilldelar

 

Kvalifikationer

Utbildning/erfarenhet:

- Lägst gymnasiekompetens
- Mycket god datorvana, däribland hantering av Officepaketet
- Kunskap om arbetstidsregler och gällande kör- och vilotidsregler



Personliga egenskaper/förhållningssätt: 

- God planeringsförmåga
- Tidsvinnande arbetssätt
- Noggrann ansvarstagande
- God förmåga att möta människor och utveckla samarbete
- God förmåga att kommunicera via telefon och i skrift
- Engagemang och flexibilitet
- Förmåga att hantera tidspress
- Lätt att lära och lära andra 
- God sammarbetsförmåga


Villkor

Vikariatet är tidsbegränsad och sträcker sig till och med 2021-01-08.


Tjänsten är heltid med villkor enligt Tjänstemannaavtalet för transportbranschen.


Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt.