Vikarie sökes Advokatsekreterare/Receptionist

Som sekreterare hos oss kommer Du att hantera en mängd olika sysslor. Du kommer att sköta vår reception och ta emot våra klienter och andra besökare. Du tar emot alla telefonsamtal, sköter tidsbokning och håller kontakter med domstolar och andra myndigheter.
Sekreteraren bistår med utskrifter av brev och andra dokument, lägger upp akter och annan ärendehantering, sköter arkiv, svarar för inköp av kontorsmaterial samt allmänna kontorsgöromål. Till arbetsuppgifterna hör även post- och bankärenden.
Du bistår vår kamrer med enklare kamerala sysslor, exempelvis betalningspåminnelser, sortering av verifikationer och dylikt. Sekreteraren är spindeln i nätet på kontoret och ser till att den löpande verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.


Beskrivning av kvalifikationer:
Datorn är givetvis en central del av verksamheten och vårt viktigaste arbetsredskap. Vi förutsätter därför att Du har gedigen datavana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt i ordbehandling med Word. Vi kommer att utbilda Dig i övriga program som vi använder.
Som sekreterare och receptionist är Du advokatfirmans ansikte utåt. Det krävs därför att Du har ett mycket trevligt, tålmodigt och serviceinriktat sätt samt att Du behärskar svenska och engelska språket i tal och skrift. Ordningssinne, noggrannhet och stresstålighet, är också egenskaper som Du måste ha. En grundförutsättning är att Du har lätt för att samarbeta och har ett prestigelöst sätt.
Du bör ha erfarenhet av arbete som sekreterare och/eller receptionist. Tidigare anställning på advokatbyrå, domstol eller liknande ser vi som särskilt meriterande. Erfarenhet i kamerala sysslor, liksom språkkunskaper, är också meriterande.


Övriga villkor:
Vi ser gärna att Du kan börja omgående, i syfte att Du skall kunna arbeta jämte Ida en tid för att lära Dig ärendehantering m m.


Anställningen löper fram till och med 31/12 2020.


Ansökan kan skickas till e-postadress: lawfirm@gardepartners.se
#jobbjustnu