Vikarie som Fastighetsassistent för fastighetsavdelningens driftenhet

Vikarie som Fastighetsassistent för fastighetsavdelningens driftenhet

Kommunens verksamhet är idag uppdelad i nio förvaltningar och en av dessa är Drift- och serviceförvaltningen som förser Karlskrona kommun med viktig samhällsservice samt intern service till kommunens förvaltningar.

Arbetsuppgifter
Som fastighetsassistent för driftenheten arbetar du med uppdatering av underhållsplaner samt revidering av den kommunala fastighetsbasen i fastighetsprogrammet INCIT Xpand. Du fungerar som ett administrativt stöd för Driftavdelningen med diverse uppgifter som rör den dagliga driften och dokumentationen inom verksamhetsområdet, utredningsarbeten och mindre projektarbeten inom verksamhetsområdet förekommer.
I rollen ingår även att fungera som ersättare för enhetens administratörer för avdelningens felanmälan vid sjukdom eller annan frånvaro. Dessa tar emot alla driftärenden gällande kommunala fastigheter som kommer in till fastighetsavdelningen. Ärendena kommer i första hand från interna verksamheter inom kommunen. Anmälningarna tas emot per telefon, mail, och i digitala system. När ett ärende tagits emot skall det registreras i våra administrativa system och rätt person skall kontaktas för åtgärdande av felet. Bland arbetsuppgifterna som administratör för fastighetsavdelningens felanmälan ingår även att vara mottagare av larm från SOS när det inträffar något i vår larmhantering, och sprida information om detta till berörda.

Kvalifikationer
Gymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser godtagbar.
Vi ser gärna att du har erfarenhet/kunskap av fastighetsförvaltning inom drift-underhåll, tekniska installationer och felanmälningar knutna till fastigheter.
Kännedom om kommunens verksamheter och anläggningar är meriterande.   
Du har en utpräglad servicekänsla, är stresstålig, är van att hantera människor och har lätt för att samarbeta.
Du har god datorvana samt kunskaper och intresse för olika administrativa stödsystem.

B-körkort är ett krav.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat tom 2022-02-01, förlängning kan bli aktuell. Sysselsättningsgrad 100 %, tillsättning snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Teknisk adm samordnare, Roger Carlsson, tfn 0455-30 31 88
Driftchef, Anders Konradsson, tfn 0455-30 31 82

Fackligföreträdare
Vision, Hanna Einarsson, tfn 0455-30 31 85

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Karlskrona kommun har rökfri arbetstid.
Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Ansökan
Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 17 november 2021. Rekrytering kan komma att ske löpande. Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan