Vikarie till vår reception

Stiftelsen Hotellhem i Stockholm är Stockholm stads sociala bostadsresurs för personer som av olika skäl är i behov av en tillfällig bostad.Verksamheten omfattar drygt 80 anställda fördelade på 4 grenar - hotellhem, referensboende, bostadshotell och genomgångsbostäder för flyktingar.TILL VÅR RECEPTION SÖKER VI NU EN VIKARIE PÅ HELTID I arbetsuppgifterna ingår bl a: Svara i telefonväxel.Ta emot besök och bostadssökande, både bokade och spontana.Posthantering, diarieföring, utskick av kallelser, föredragningslistor samt ärenden och handlingar.Du skall ha en för anställningen adekvat utbildning samt praktisk erfarenhet från likvärdigt arbete, äga god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad.Du måste ha datavana och kunna använda Word, Excel och Outlook.Då arbetet innebär mycket kontakt med besökare och per telefon måste du kunna tillfredsställande svenska i tal och skrift.Då flera av våra besökare kommer från andra länder är kompletterande språkkunskaper ett plus.Tillträde så snart som möjligt. Anställningen är ett sjukvikariat med varaktighet i första hand till och med 2006-08-22.Vikariatet kan dock komma att förlängas.