Vikariekoordinator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

IES Eskilstuna is one of the largest schools in Sweden with 1,185 students enrolled in grades F-9 and approx 125 staff members.

Arbetsbeskrivning
I rollen som vikariekoordinator kommer du jobba mycket med att planera och genomföra ersättning för personal som är frånvarande. Du behöver självständigt koordinera arbetet med vikarier utifrån vår egen vikarielista, samt med hjälp av intern personal. Du kommer att ha många kontakter med personer som vill jobba som vikarie på vår skola.

Du behöver ha utvecklad social förmåga eftersom arbetet innebär många kontaktytor med såväl elever, personal och andra utomstående. Du jobbar för det mesta självständigt. I tjänsten ingår även en del administrativt arbete utifrån din roll samt tillsammans med medarbetare i det Administrativa teamet. Vidare kommer du att ibland vid behov jobba själv som vikarie på fritids eller i klassrum.

För att säkra skolans uppdrag, krävs det också ett nära samarbete med skolledning, lärare och övrig personal. Du kommer också att vara en viktig deltagare i skolans Administrativa team.

Kvalifikationer
Som vikariekoordinator behöver du ha administrativ kompetens som omfattar aktuella IT kunskaper, hantering av Office program (Word, Excel, Powerpoint) samt ev tidigare erfarenhet av ett utbildningssystem/skolplattform.

Du behöver även ha teoretiska kunskaper inom administration, HR, dokumenthantering, pedagogik och samtal med elever. Erfarenheter av olika datasystem är meriterande. Grundläggande kunskaper om skollagen är meriterande. Du behöver även vara stresstålig.

Övrigt
Du börjar arbeta med frånvarohanteringen klockan 07:00 och vid 08:00 bör planeringen vara klar för dagen. Sedan ägnar man tid åt det administrativa ad-hoc arbetet tillsammans med det Administrativa teamet. Under dagen behöver du även ägna tid till att se över morgondagen vad gäller frånvaron bland personal för att ligga steget före inför morgondagen. På eftermiddagen räknar vi med att du vid behov kan jobba själv som vikarie på olika avdelningar.

Då vi är en internationell skola med engelska som inriktning, är det ett krav att du behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Du kommer att behöva visa upp utdrag ur belastningsregistret, finns att ladda ner här:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/blanketter---skola-eller-forskola/

Vi tar inte emot ansökningar vi email.

https://www.facebook.com/ieseskilstuna

https://www.instagram.com/ieseskilstuna/

Varmt välkommen med din ansökan!