Vikarierande administrativ chef

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Vi söker nu en vikarierande administrativ chef för det verksamhetsnära stödet vid Institutionen för hälsa, lärande och teknik (HLT) under ordinarie befattningshavares tjänstledighet för annat uppdrag inom institutionen.  Institutionen hälsa, lärande och teknik är en nybildad institution fr o m 1 januari 2021 som kommer att ha ca 200 medarbetare och en omslutning på 250 mnkr varav ca 190 mnkr är relaterat till utbildning. Som administrativ chef är du även en del av det samlade Verksamhetsstödet för hela universitetet och är direkt underställd områdeschefen.

Du är chef för den administrativa gruppen som består av 24 medarbetare. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i frågor som är relaterade till arbetsuppgifter inom institutionen rapporterar du till prefekten som är chef för institutionen.

Dina huvuduppgifter är att ge aktivt stöd till prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare och utbildningsledningsfunktionen i planerings-, styrnings- och uppföljningsarbetet samt ledning av institutionens administrativa grupp. Du ansvarar för samordning och beredning av institutionens interna verksamhetsplanering, uppföljning och avrapportering, framtagning av beslutsunderlag och analyser.

Den administrativa gruppen är en gemensam och sammanhållen administrativ resurs för hela institutionen. Gruppens huvuduppgift är att ge administrativt stöd till prefekt, avdelningschefer, utbildningsledare, forskare, lärare, doktorander och studenter inom huvudområdena ekonomi, personal och utbildning. Du ansvarar även för information och uppföljning av regelverk, övergripande policys och rutiner. Du deltar tillsammans med fyra andra administrativa chefer från de andra institutionerna i ett gemensamt utvecklingsarbete för att utveckla och effektivisera administrativa processer inom hela universitetet.

Vi erbjuder dig ett arbete i en utmanande och inspirerande miljö i en kreativ och innovativ omgivning.

Kompetens och erfarenhet
För befattningen som administrativ chef krävs högskoleexamen med relevant inriktning, gärna inom ekonomi eller HR-området. Du har erfarenhet av att leda arbete och erfarenhet av verksamhetsutveckling inom administrativa områden. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomistyrnings- eller personalstrategiska frågor. Du måste ha en god administrativ förmåga.

Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både i svenska och i engelska

Du är serviceinriktad, engagerad, handlingskraftig och resultatinriktad och har lätt för att bygga upp goda relationer med personer i din omgivning. Du är en god kommunikatör och kan arbeta konsultativt och processinriktat. Du kan skapa förtroende i samarbetet med andra samt har en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter. Dina personliga egenskaper kännetecknas av att du är en god ledare som kan entusiasmera och motivera dina medarbetare i förändrings- och utvecklingsarbete. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten och arbetar för en god internkontroll. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning
Tidsbegränsad anställning på heltid och under två år t o m 31 december 2022. Placeringsort är Luleå. Tillträde fr o m 1 december 2020 eller enligt överenskommelse.

Information
För mer information kontakta områdeschefen för Verksamhetsnära stöd Mikael Öqvist, tel: 0920-49 32 28 eller e-post: mikael.oqvist@ltu.se , eller administrativ chef Kerstin Pettersson, tel: 0920-49 28 20 eller e-post: kerstin.pettersson@ltu.se

Fackliga företrädare
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 15 29 kjell.johansson@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 17 21 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 3707-2020
Sista ansökningsdag: 13 november 2020