Vikarierande Administrativ chef grundskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Vi söker nu en vikarierande admin.

chef då vår nuvarande ska vara föräldraledig.
Vikariatet har tillträde från och med april 2022 och sträcker sig till och med april 2023.

Sköndalsskolan ligger i det starkt expansiva och natursköna området Sköndal med närhet till Drevviken. Skolan har årskurs F-6 med ca. 500 elever i årskursvisa arbetslag med integrerade fritidshem och fritidsklubbar.

Läs mer på: https://grundskola.stockholm/hitta-grundskola/grundskola/skondalsskolan-f-6/


Arbetsbeskrivning

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning som t.ex. flerårig resultatanalys på individnivå.
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling • Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten • Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten • Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri, expedition) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för extern och intern kommunikation • Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring


Kvalifikationer

Erfarenhet av arbete i grundskolan, med inriktning mot ekonomi, HR och fortifikation.
Viss juridisk kompetens ses som en fördel.

God förmåga att utrycka sig i tal och skrift. Excel är oftast din bästa vän.
Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt PUL (Personuppgiftslag 1998:204) & GDPR. Bra att ha kännedom om Agresso, ILS/Stratsys, Schemaläggning.

Du är självgående, strukturerad och har förmågan att göra strategiska analyser. Du uppfattas som pålitlig och kan bygga goda relationer, bl.a. genom att kommunicera tydligt och återkoppla.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare.






Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.