Vikarierande Administrativ direktör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


MAX IV är ett svenskt nationellt forskningslaboratorium med Lunds universitet som värduniversitet. Det tillhandahåller toppmodern instrumentering åt forskare från såväl Sverige som internationellt, för forskning inom områden som teknik, fysik, strukturbiologi, kemi och nanoteknik. Fullt utbyggd kommer MAX IV att ta emot mer än 2 000 forskare årligen vilka genomför banbrytande experiment inom material och biovetenskap med hjälp av det briljanta röntgenljuset.



Den administrativa divisionen består i dagsläget av ett 20-tal medarbetare inom ekonomi & kontorsservice, HR, fastighet samt organisationskontroll.

Vi söker nu en vikarie för den administrativa direktören.
Den administrativa direktören leder den administrativa divisionen inom MAX IV-laboratoriet och rapporterar direkt till direktören för MAX IV-laboratoriet.

Arbetsuppgifter

Ditt uppdrag blir att leda och stödja verksamhetens administrativa funktion, vilket bl a innebär att:

- Vara linjechef för fyra medarbetare.
- Arbeta med strategier, mål och budget.
- Leda arbetet med att erbjuda administrativt stöd till det centrala projektkontoret, användarkontoret, och säkerhetsgruppen (HSE), inklusive det systematiska arbetsmiljöarbetet på MAX IV.
- Vara ägare av avtalsprocessen för MAX IV, t ex gentemot finansiärer, samarbetspartners och hyresvärd.
- Stödja och utveckla organisationskontroll för MAX IV.
- Kontaktperson för inköp och juridik vid Lunds universitet.
- Ansvara för administration i internationella och nationella samarbeten.

Kvalifikationer
För att vara framgångsrik i rollen behöver du ha gedigen erfarenhet från att leda och engagera en kvalificerad administrativ funktion där du drivit såväl strategiska som operativa frågor samt organisationskontroll. Vi ser att du har en relevant akademisk utbildning, med t ex ekonomi- eller juridikinriktning. Tjänsten kräver dessutom att du tidigare har ansvarat för förhandlingar gärna inom fastigheter. Du har flerårig erfarenhet av avtalsarbeten samt från att driva nationella eller internationella samarbeten. Du har god kunskap om svensk lagstiftning inom relevant område och kunskap kring upphandling. Du har tidigare erfarenhet från statlig verksamhet och då gärna från det svenska universitetssystemet. Då arbetsplatsen är naturvetenskaplig och högteknologisk är det en fördel om du har intresse för dessa områden och tidigare erfarenhet från arbete i vetenskaplig miljö kan ha gett dig en förståelse för verksamhetens komplexitet.
Du behärskar engelska och svenska obehindrat i tal och skrift.
Du har flerårig chefserfarenhet och är som ledare stabil, trygg och strukturerad i din ledarroll. Beslutsförmåga, strategiskt tänkande och genomförandekraft i kombination med förmåga att skapa förtroende och bygga relationer är viktiga delar i din profil.

Rekryteringsprocessen
Datum för intervjuer är satta till 17, 18, 19 augusti. Vänligen uppge i din ansökan om det är något datum du inte är tillgänglig.

Om du har några frågor kring tjänsten, rekryteringsprocessen eller hur det är att arbeta vid MAX IV, tveka inte att kontakta nedan kontaktperson.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.