Vikarierande administratör

Vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande av verksamheterna inom områdena äldreomsorg, LSS-verksamhet och socialpsykiatri. Vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder och arbetar med olika former av omsorg, stöd och hjälp så att alla invånare ska kunna leva ett så inflytelserikt, självständigt och bra liv som möjligt. Vård -och omsorgsförvaltningen är en av kommunens största förvaltningar med ca 400 medarbetare.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare här spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör som ska vara till stöd för områdeschef i Vård- och omsorgsförvaltningen. Placeringen är på Furugården i Vaggeryd.
Din roll innebär att vara ett administrativt stöd till chef och medarbetare. Arbetsdagarna kommer att fyllas med varierande arbetsuppgifter av olika karaktär.
Huvudarbetsuppgifterna innebär administrering i personal- och schemaläggningssystem, sköta fakturering, attestering, samt beställningar via ekonomisystem. Även uppgifter så som vikariesamordning, posthantering och vara behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant högskoleutbildning, önskvärt är utbildning inom personalområdet. Erfarenhet av liknade arbete är meriterande.

Du behöver ha goda datakunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i Personec P, Timcare och Agresso.

För att trivas i rollen krävs att du är serviceinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt har förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar ditt arbete och har ett professionellt bemötande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom www.offentligajobb.se för att underlätta vår
bedömning av inkomna ansökningar.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar. Ansökningshandlingar returneras ej.
Kommunen tar ansvar för hela
rekryteringen och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.