Vikarierande administratör

ForshagaAkademin är en friskola med fyra gymnasieutbildningar, Hundsport, Sporthandel, Viltvård och Sportfiske samt en YH-utbildning inom Sportfiskenäringen.Skolan utbildar människor som vill jobba inom den naturbaserade upplevelsenäringen eller inom sport- och fritidshandeln.Du som söker tjänsten kommer att vikariera för vår administratör, som ska vara föräldraledig, och du kommer att ingå i det administrativa arbetslaget på skolans expedition. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: - Dagbokföring, fakturering och administration i programmet Visma - Administration, t ex elevregistrering, schemaläggning och betygshantering, i programmet SchoolSoft - Ansvar för skolans växeltelefon - Att vara skolans kontaktperson och rapportör till CSN - Sedvanlig kontorsadministration Profil: Du kommer att arbeta i ett team med nära samarbete samt ha mycket kontakt med elever och övriga kollegor vilket ställer krav på en hög servicenivå och samarbetsvilja.Som en av skolans kontaktpersoner, både externt och internt, är det viktigt att du är utåtriktad och har lätt för att kommunicera.Ditt arbete är omväxlande och innefattar många parallella uppgifter så du bör vara stresstålig och gilla att ha många bollar i luften.Du behärskar engelska i tal och skrift och vi förutsätter att du har god datorkunskap.Erfarenhet av bokföringsprogram, t ex Visma, är ett krav.Erfarenhet från gymnasieskola och arbete i programmet Schoolsoft är meriterande.Läs mer information om skolan på www.forshagaakademin.se Arbetstid/Varaktighet: Heltid Föräldraledighetsvikariat cirka 1 - 1, 5 år.Tillträde enligt överenskommelse.