OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och flexibel person som gärna jobbar med administrativa uppgifter och har ett intresse av begravningsfrågor, bokföring och IT? Trivs du dessutom i en öppen och skämtsam miljö där du får fungera som spindeln i nätet? Då kan det här vara jobbet för dig!
Emmaboda pastorat söker till kyrkogårdsexpeditionen en vikarierande administratör som kan vara en central del i pastoratets nav. Tjänsten är ett föräldravikariat till och med sommaren 2023, och arbetsplatsen är i Emmaboda.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Den största delen av tjänsten är att, tillsammans med kyrkoherde och kyrkogårdschef, ansvara för kyrkogårdsförvaltningen. Det innebär att administrera pastoratets gravrätter och gravskötselavtal, men även att ansvara för administrationen kring pastoratets gravsättningar.
I tjänsten ingår även att vara pastoratets behörighetsadministratör samt ansvara för kollekt- och kontanthantering. Kyrkogårdexpeditionen har besöks- och telefontid mellan kl 10-12 varje måndag-torsdag, så då kommer du behöva vara på plats.
Kvalifikationer
I rollen som administratör kommer du möta människor både personligen, via telefon eller via e-post. Därför är det viktigt att du är en social person som har intresse av att ge bra service och kan vara en god representant för pastoratet.
Du måste ha förmågan att arbeta självständigt, strukturerat och kunna slutföra uppgifter inom givna tidsramar, samtidigt som du måste kunna samarbeta med alla i verksamheten. För att kunna lösa oförutsedda händelser krävs det att du är flexibel och har god prioriteringsförmåga. Vi räknar med att behöva utbilda själva eftersom få personer har kunskap och erfarenhet av begravningsverksamhet. Vi är därför måna om att du kan börja vikariatet snarast.
Du måste vara en van användare av både dator och Office-paketet, samt ha lätt för att lära dig nytt. Det är särskilt viktigt i rollen som behörighetsadministratör.
Övrigt;
· Du måste ha körkort (behörighet B) och tillgång till bil
· Tjänsten är föräldravikariat t o m sommaren 2023
· Fast månadslön och friskvårdsbidrag, samt möjlighet till flextid
Låter detta som en spännande och givande tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Ansökan ska göras skriftligen, antingen via mail eller post, ange referensen ”administratör”.
Sista ansökningsdag är den 10 januari 2022.
Svenska kyrkan i Emmaboda är huvudman för begravningsverksamheten i Emmaboda kommun. Det är ett statligt uppdrag och innebär bl a att ansvara för begravningsplatser samt att gravsätta avlidna personer. Svenska kyrkan i vårt pastorat vill värna om livet, det liv som finns på insidan om oss människor, och tillsammans vill vi göra pastoratet levande. Emmaboda pastorat kallas därför för LEVA – vilket även är en förkortning av de fyra församlingar som ingår i pastoratet; Långasjö, Emmaboda, Vissefjärda och Algutsboda. Personalstyrkan består av ett arbetslag med cirka 23 medarbetare. Det är en härlig blandning av många olika kompetenser såsom präster, kantorer, pedagoger, vaktmästare och administrativ personal.
Upplysning om tjänsten lämnas av administrativ chef Johanna Fränne, johanna.franne@svenskakyrkan.se alt 0471-254 45/0702-86 12 02. Hon kan även lämna kontaktuppgifter till fackliga ombud.
Arbetsgivare är;
Emmaboda Pastorat
Torggatan 26
361 30 EMMABODA
Besöksadress; Torggatan 26
Mailadress; emmaboda.pastorat@svenskakyrkan.se
Hemsida; www.svenskakyrkan.se/emmaboda