Vikarierande administratör

Hällefors kommun har ett fantastiskt läge i det natursköna Bergslagen, mellan storstad och landsbygd. Stockholm, Göteborg och Oslo når du på omkring tre timmar. Länshuvudstaden Örebro med expansiv internationell flygplats ligger inom en timmes bilresa.


Medarbetar- och ledaruppdraget i Hällefors kommun utgår från medborgar- och brukarperspektiv. I Hällefors kommun har vi ett förhållningssätt som utgår från delaktighet, förtroende, öppenhet och respekt för varandra och varandras uppgifter, funktioner och perspektiv.


Hällefors kommun är ett finskt förvaltningsområde. Här värdesätts finska språkkunskaper.




Beskrivning
Kanslienheten ansvarar för bland annat kommunens politiska administration, arkiv, reception, telefoni, posthantering och valadministration.

Enheten söker nu en vikarierande administratör.

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett omväxlande uppdrag som innehåller såväl enklare som komplexa arbetsuppgifter.

Då 2022 är ett valår, kommer valadministrativa uppgifter att stå i fokus under sommaren och den tidiga hösten. Det innefattar exempelvis röstmottagning, hantering av röster och efter valet också arkivering av valmaterial.

I övrigt ingår i uppdraget bland annat post- och fakturahantering, administrativt stöd till skol- och socialchef och viss nämndadministration. Beroende på dina kvalifikationer och tidigare erfarenheter finns ett visst utrymme för att anpassa arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en politiskt styrd verksamhet. Du bör ha god kännedom om det svenska valsystemet och det är meriterande om du tidigare varit valfunktionär. Du måste också avlägga ett kunskapsprov kring röstmottagning med godkänt resultat. Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och ordningsam. Du utstrålar trygghet även i stressade situationer.

Villkor
Anställningen är på heltid och sträcker sig till 2023-04-15. Individuell lönesättning.

Intervjuer sker löpande.

Tänk på att inte lämna känsliga uppgifter, eftersom ansökningen är en offentlig handling.


Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.


För mer information om kommunen, besök http://www.hellefors.se


Ansökan tas endast emot via extern länk, ej via post eller e-post.