Vikarierande Administratör

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen ”Järfälla för alla framåt”. För oss är det viktigt att ha balans i livet och kunna kombinera karriär med fritid. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen ”Järfälla för alla framåt”. För oss är det viktigt att ha balans i livet och kunna kombinera karriär med fritid. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Socialförvaltningen ansvarar för områdena individ-och familjeomsorg, äldreomsorg och funktionsnedsättning. Vi är 280 medarbetare som erbjuder en socialtjänst av god kvalitet. Stöd och Behandlingsenheten är en enhet inom socialförvaltningen, som består av 55 medarbetare och 4 chefer. Vi arbetar med behandling, råd-och stöd och förebyggande verksamheter. Vår administratör ska vara föräldraledig och vi söker nu en administratör på vikariat till Stöd-och behandlingsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att vara ett administrativt stöd till enhetens chefer och medarbetare. Stödet innebär bland annat ansvar för vissa personaladministrativa rutiner såsom mottagande av sjukanmälan och mötesavbokningar. Andra exempel på arbetsuppgifter är kontakt med andra myndigheter, fakturaadministration, samt rekvireringar av budgetmedel. Arbetet innebär också ansvar för beställningar, hyresinbetalningar, framtagande av statistik, protokollförande och övrig sedvanlig administrativ service. Det IT-stöd vi använder är verksamhetssystemet Procapita, BOSS och ekonomisystemet Raindance.

KVALIFIKATIONER
Som administratör på Stöd och behandlingsenheten är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och det är önskvärt att du gjort det inom en socialförvaltning. Gymnasieutbildning är ett krav.

Du ska ha god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Du utrycker dig väl i tal och skrift. Arbetet som administratör förutsätter att du är serviceinriktad, trygg och stabil, har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetsätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tänker på socialtjänsten i ett helhetsperspektiv och stimuleras av att vara med och utveckla och förbättra din verksamhet.

Erfarenhet krävs. Du har erfarenhet av att arbeta med att strukturera och systematisera arbetet såväl självständigt som tillsammans med andra.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.