Vikarierande administratör, deltid

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för medicinsk teknik (IMT) är ett nationellt centrum för utbildning och forskning inom medicinsk teknik. Vårt arbete baseras på behov inom hälso- och sjukvården och sker i nära samverkan med medicinska kliniker och medicinteknisk industri.

Vi strävar efter att vara en katalysator i framtidens medicintekniska innovationssystem - en tummelplats för internationellt ledande forskare och lärare där ny kunskap skapas och sprids. Genom att integrera biomedicinsk forskning, hälso- och sjukvård samt näringsliv medverkar vi till en globalt ökad livskvalitet.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/imt
Vi söker nu en vikarierande administratör på deltid, 75%

Dina framtida arbetsuppgifter
Som administratör har du institutionsövergripande arbetsuppgifter inom främst lokaler, tillträde till lokaler och system. Det innebär bl.a. att fortlöpande och vid nyanställning att handlägga nycklar, nyckelkort, rum och tillträde till våra system. Du är ansvarig för uppdatering av rumskartor och för service vid event och aktiviteter. Det innebär även att vara ansvarig för lokala beställningar och inköp, samt ansvara för post- och paketservic m.m. Därutöver är du resehandläggare och behjälplig med resor, konferenser och hotellbokningar. I rollen kommer du även att ingå i några av universitets nätverk kopplade till dina ansvarsområden. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på service genom personlig och skriftlig kontakt både på svenska och engelska. I vissa delar handlar det även om att vara back-up för kollegor inom verksamhetsstöd, tex. som styrelsesekreterare.

Din framtida arbetsplats
Som administratör är du en del av Avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicinsk teknik men du delar din vardag med alla på institutionen, totalt ca 50 medarbetare. Vi finns på vackra Campus US (sjukhusområdet) med närhet till både kommunikation och lunchrestauranger. På IMT finns många internationella medarbetare och gästande studenter som bidrar till en varierad och spännande miljö.  

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har treårigt gymnasium, eller motsvarande utbildning. För uppdraget behöver du ha mångårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete helt eller som en del av tjänst. Meriterande är en inriktning mot bred och servicinriktad administration. Meriterande är även erfarenhet från liknade arbetsuppgifter inom statlig myndighet eller högskola/universitet. Hos oss arbetar du dagligen i flera olika digitala administrativa system varför behöver du vara trygg med att arbeta i en digital miljö och ha en flerårig vana och skicklighet av att arbeta i olika administrativa system. Att vara organiserad, strukturerad och ha hög grad av integritet är självklart för den här anställningen. Särskilt meriterande är erfarenhet inom systemen såsom Raindance, GM och MinIT. Då vi på IMT kommunicerar både på svenska och engelska är det därutöver viktigt med goda språkkunskaper, i såväl tal som skrift, i dessa språk.

Som person är du trygg och stabil och har förmåga att anpassa dig till aktuell situation. Du tar ansvar för dina uppgifter och tar dessa i mål med god kvalitet. Du har lätt för att arbeta med andra människor och har ett lyhört förhållningssätt. Då huvuduppgiften inom avdelningen är att vara stöd till chefer och medarbetare på institutionen är det viktigt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet såväl som att du snabb kan sätta dig in i och bidra till att förvalta våra administrativa processer och ge god service.

Anställningens omfattning
75% av heltid, längst till och med 230630. Möjlighet till förlägning vid behov. 

Tillträde
2023-01-01

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 221223. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.