Vikarierande administratör, inriktning bemanning

Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet – från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik.

Enheten lokal administration består av 26 kollegor som alla stöttar våra rektorer och lärare med administrativa uppgifter inom utbildningsförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en vikarierande administratör med inriktning bemanning som ska utveckla vår rekrytering- och bemanningsprocess av vikarier samt ansvara för rekrytering och bemanning på Vallhamra skola. Tjänsten är på 80% men genom att också använda dig själv som vikarie kan tjänsten fyllas ut till 100%. Det kommer att finnas chans att utvecklas och även vara med i andra processer för rätt person.

I arbetsuppgifterna ingår:

-Rekrytering av timvikarier
-Bemanningsplanering
-Utveckling av processer och rutiner
-Administration i verksamhetens IT system

Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med många i organisationen. Utbildningsförvaltningen är en dynamisk organisation som är i ständig förändring och därför kommer uppdraget att variera under tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och har erfarenhet av rekrytering- och bemanningsarbete, gärna inom skola. Du har goda kunskaper i Officepaketet och gärna i andra digitala verktyg, såsom SharePoint och Teams. Det är meriterande om du själv har arbetat på skola och därmed skaffat dig förståelse för verksamheten.

I rollen hos oss behöver du kunna planera, organisera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och är duktig på att skapa och underhålla relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar samt stödja verksamheten med rutiner samt implementera dessa.

Känner du att beskrivningen stämmer in på dig så vill vi gärna att du söker. Urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.