Vikarierande administratör på SiS-skola

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Bärby utanför Uppsala tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
 

I denna roll jobbar du brett med administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du är en lyhörd och tydlig person i mötet med skolans personal, elever, avdelningar och externa aktörer. Arbetet sker i samverkan med övrig personal på ungdomshemmet.

Du administrerar schema, betyg, in- och utskrivningar i skolans administrativa system Adela.

Du tar emot sjukanmälan och och ser över vikariebehov. Vissa säkerhetsfrågor kopplade till skolan ingår i tjänsten.

Du ingår i elevhälsoteamet och deltar på socialtjänstmöten tillsammans med elev och personal från avdelningen.

Du ansvarar för inhämtning av tidigare skolinformation inför skolstart samt kommunikation ut till lärare och övrig personal.

Du är ansvarig för IT- och elevdatorer, köper in förbrukningsmateriel. 

Du har ett stort intresse för att jobba med ungdomar.

Du ingår i skolans kollegie med lärare, studie- och yrkesvägledare samt har rektor som närmsta chef.

Du har god kunskap och relevant arbetslivserfarenhet inom service och administration Mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

 

Kvalifikationer
Du är serviceinriktad, flexibel och kan anpassa dig efter omständigheterna och det är viktigt att man trivs med att ha kontakt med andra människor. Du tycker om att ha flera bollar i luften samtidigt och är van att jobba brett med varierade arbetsuppgifter.

Du ska ha:


• Relevant utbildning inom administration och service, bifoga gärna diplom eller examensbevis.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i en administrativ eller service roll.
• B-körkort. 

 Meriterande:


• Vana att arbeta i vårt system Adela.
• God vara att arbeta med schemaläggning.
• Erfarenhet som skoladministratör.
• Erfarenhet av att jobba med chefsstöd.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en vikariat till 2024-12-31 på heltid. Tillträde från 2024-08-08 eller enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2024-07-03.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Intervjuer kan komma att ske löpande. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/