Vikarierande administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar förskolor, grundskolor samt Fenix Gymnasium och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet.

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att stödja och utveckla samtliga skolformer i kommunen. På förvaltningen finns ett supportteam bestående av utvecklingsledare och administratörer. Medlemmarna i supportteamet arbetar tätt tillsammans för att gemensamt samordna och utveckla det förvaltningsövergripande arbetet. Via ett effektivt, rättssäkert, kvalitativt och utvecklingsinriktat arbete internt och externt bidrar supportteamet till det viktiga gemensamma arbetet mot att bli en skola i framkant!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill vikariera som administratör i supportteamet under nio månader, eventuellt med möjlighet till förlängning. Som administratör inom Barn- och utbildningsförvaltningen kommer du framför allt arbeta med personaladministration och fakturahantering inom flera av våra verksamheter. I arbetsuppgifterna ingår även andra administrativa uppgifter.

Supportteamet består utöver dig själv av ytterligare fyra administratörer samt två utvecklingsledare. Du har även tät kontakt och samarbetar med rektorer och kökschefer. För att kunna utbyta erfarenheter och utveckla det administrativa arbetet ingår du även i ett kommunövergripande team med administratörer från hela Barn- och utbildningsförvaltningen. Tillsammans stöttar ni varandra och bidrar till en hög servicenivå för medarbetare och kommuninvånare

KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant gymnasieutbildning och har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Det är en fördel om du har kompetens och erfarenhet av olika administrativa system, som Personec P, Agresso och Platina.

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och tycker om att lära dig nya saker. Du trivs med att samarbeta med andra och att lyssna in, samtidigt som du självständigt kan ta initiativ för att föra arbetet framåt.

ÖVRIGT
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.