Vikarierande administratör till Berzeliusskolan

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Berzeliusskolan är en attraktiv, nyrenoverad och centralt belägen skola. Här finns grundskolans högstadium, gymnasieskola och gymnasiesärskolan. Grundskolan har profilering mot idrott och NO. På gymnasiet har vi naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet och introduktionsprogrammet, inriktning språkintroduktion och individuellt alternativ. På gymnasiesärskolan finns både individuellt och nationellt program. Totalt finns nära 1900 studerande och ca 290 anställda på skolan.

Arbetsbeskrivning
Vi behöver nu utöka personalstyrkan på expeditionen under en tid och söker därmed en administratör. Vi söker dig som drivs av att hålla hög servicegrad, tycker om rollen som spindeln i nätet och som kan representera verksamhetens ansikte utåt. I rollen som administratör hos oss stöttar du ledningen och verksamheten genom att du har daglig kontakt och ger service till chefer, medarbetare, elever, vårdnadshavare och externa besökare.

Som administratör ingår du i servicegruppen där dina arbetsuppgifter är varierande. Bland annat bemannar du receptionen och arbetar med personalhantering i Heroma. Du hjälper även till med beställningar, diarieföring samt diverse andra administrativa uppgifter. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg handlar uppdraget i grunden om att ge service.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Erfarenhet av arbete med personalhantering i Heroma är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av W3D3 eller IST-administration. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast

Anställningsform: Vikariat till och med 2021-12-31 med eventuell förlängning

Sysselsättningsgrad: 75 - 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: [7526]
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?