Vikarierande administratör till biblioteket

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för biblioteken, fritidsgårdarna, Kulturskolan, Äventyrsbadet, Ungdomshuset Unik och Kalmar teater samt förvaltar idrottsanläggningar i kommunen. Förvaltningen ger bidrag och stöd till föreningslivet inom kultur- och fritidsområdet. På kultur- och fritidsförvaltningen arbetar cirka 150 personer uppdelade på 7 enheter.

Vi söker nu en vikarierande administratör till biblioteket!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss erbjuds du en tjänst som innebär en stor bredd och variation när det gäller arbetsinnehåll. Du deltar i och utvecklar biblioteksverksamheten tillsammans med bibliotekschefer och medarbetare. Du blir delaktig i planering av verksamheten och ansvarar för att fördela och organisera det dagliga arbetet på biblioteken. I tjänsten ingår både administrativa uppgifter som schema, ekonomi, statistik och fakturering. Operativt arbete, som exempelvis arbete i yttre tjänst på biblioteken ingår också i tjänsten, även helgtjänstgöring. Tjänstgöring kan förekomma vid kommunens alla bibliotek efter behov.

Vi söker dig som är strukturerad och gillar att organisera och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du kan anpassa dig till olika situationer och att du är utåtriktad, engagerad och idérik samt trivs med att skapa kontakter och yrkesmässiga relationer. Du behöver vara serviceinriktad och ha ett intresse och förmåga att se både kunders och kollegors behov. Vi skattar lyhördhet högt då vi tror det leder till ett bra samarbete. Du är självständig men trivs med att samarbeta i grupp och har en vilja att pröva nya arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• god social kompetens
• gärna några års erfarenhet av bibliotekariearbete och/eller erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete
• goda kunskaper om biblioteksverksamhet och den digitala biblioteksutvecklingen
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
• För att trivas i rollen krävs att du är strukturerad och att du kan arbeta med flera uppdrag samtidigt. Du är flexibel, lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta och har en hög servicekänsla. Du gillar variationen av självständigt arbete och arbete tillsammans med andra.
• En viktig del i uppdraget är att skapa scheman och se till att rätt personer finns på rätt plats, på rätt tid. För att lyckas så ser du lösningar och har förmågan att se helheten och kan ta snabba beslut. Du ansvarar tillsammans med annan schemaansvarig också för att säkerställa ev. behov av vikarier. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift då arbetet innebär skrivning av avtal, ansökningar och redovisningar.
• Du kommer ansvara för enhetens fakturahantering, kravhantering, administrera länets fjärrlån, till viss del i samråd med Blekinge och Kronoberg samt avtal och fakturor. Du kommer också att fungera som administrativt stöd till cheferna. I arbetsuppgifterna ingår även posthantering.
• För att lyckas i rollen krävs att du har goda kunskaper inom Office 365, schemaläggning, ekonomi- och avtalshantering. Det krävs också att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi och/eller juridik.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.