Vikarierande administratör till Borås Kulturskola

Vill du vara med och utveckla framtidens Borås som kulturstad?
Borås är en kulturstad i ständig utveckling. Kulturförvaltningen arbetar med och ansvarar för en stor del av kulturutbudet. Vi ansvarar för Biblioteken i Borås, Borås Konstmuseum, Kulturskolan, Textilmuseet och Borås Museum, Borås Stadsteater och Publika möten med Bio Röda Kvarn. Här arbetar drygt 220 personer för att berika Boråsarnas liv.

Nu har du möjlighet att söka ett vikariat som administratör vid Borås Kulturskola = Framtidens Kulturskola. Kulturskolan, som bedrivit verksamhet i 80 år, finns i nya och fräscha lokaler i Simonsland, centralt beläget i Borås stad och erbjuder kurser och undervisning i musik, dans, teater, bild, film, textil och cirkus samt öppen verksamhet. Kulturskolan finns till för kommunens alla invånare och fyller en speciellt viktig roll i barn och ungas fritid.
Vi har ca 2 400 ämneskurselever, bedriver kulturskoleverksamhet vid åtta grundskolefilialer i kommunen och har uppdragsverksamhet i förskola, grundskola, särskola samt gymnasieskola. Genom kulturskolans öppna verksamhet såsom lovverksamhet, musiklabb och öppen ateljé och skolan som arena, når vi årligen cirka 10 000 barn genom olika aktiviteter. Vi har en stor utåtriktad verksamhet med över 300 föreställningar varje år. Hos oss arbetar drygt 54 lärare samt administrativ personal.
Välkommen till vår webbplats boraskulturskola.se för mer information om vår verksamhet.


Vikarierande administratör till Borås Kulturskola

Arbetsuppgifter

Vi välkomnar dig som brinner för barn och ungas utveckling och som vill vara med och bidra till att kulturskolan förblir en viktig plats för stadens invånare. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med gott samarbetsklimat, där man har roligt tillsammans. Här finns höga ambitioner och en vilja att bedriva en meningsfull verksamhet för Borås Stads barn och unga.
I ditt uppdrag som administratör är du kulturskolans första kontakt mot elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för arbetet i kulturskolans digitala elevsystem samt arbetar med och utvecklar kulturskolans hemsida. I rollen ingår även att stötta chefer med administrativa uppgifter såsom schemaplanering, fakturahantering, kredit och inkassoärenden samt framtagande av statistik.
Arbetstid är dagtid, med viss förläggning kväll/helg enligt överenskommelse.

Övrig information

Urval kan ske löpande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar stadens befolkning. Vi hoppas därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Borås stad erbjuder ett meningsfullt arbete och goda möjligheter att utvecklas. Vi vill också erbjuda personalförmåner som kan främja ditt välmående och öka din trygghet i vardagen. Här kan du läsa mer om Borås stad som arbetsgivare och om våra förmåner.
Som medarbetare på Kulturförvaltningen arbetar du tillsammans med oss enligt Kulturförvaltningens målbild: "Kulturen berikar boråsarnas liv och har nationell och internationell lyskraft". Läs mer om oss och hur det är att arbeta på kulturförvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
Du kommer vara kulturskolans första kontakt mot elever och vårdnadshavare vilket kräver att du är en god representant för vår verksamhet och att du har ett gott bemötande. Våra förväntningar på dig som person är därför att du har god samarbetsförmåga, är lyhörd, arbetar strukturerat, ansvarstagande och har hög personlig mognad.
Då större delen av tjänsten innebär arbete i olika administrativa system såsom StudyAlong, Sitevision, Heroma, Excel och Agresso bör du ha kunskap och erfarenhet av arbete i dessa. Meriterande är kunskap inom elevsystemet StudyAlong. 
Du känner till kulturskolans arbete och arbetar utifrån barnkonventionen och har ett brett barnperspektiv.
Meriterande är ekonomiska kunskaper såsom hantering av fakturor. Meriterande är också dokumenterad erfarenhet att ha arbetat med samordnande, koordinerande eller liknande roll inom utvecklingsfrågor och förändringsarbete.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är även språkkunskaper inom arabiska eller annat minoritetsspråk.  

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan.