Vikarierande administratör till elevadministrativa sektionen Komvux Malmö

Ref: 20241582

Vi på Komvux Malmö söker nu en administratör till vårt team för ett föräldravikariat på heltid under perioden 2024-09-01 - 20251031. 

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du ingå i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Den här tjänsten är placerad på sektionen för elevadministration, som ansvarar bland annat för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. Elevadministrativa sektionen med runt 20 medarbetare, är i sin tur indelad i flera mindre team som ansvarar för olika ansvarsområden och skolformer.

Som administratör är du ett stöd till rektorer och chefer inom Komvux Malmö och du har daglig kontakt med och ger service till elever och personal på skolan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär mestadels löpande arbete men även en del processarbete. I rollen ingår exempelvis att utveckla, samordna och kvalitetssäkra våra administrativa processer samt viss projektledning inom teamets ansvarsområden. Du kan komma att arbeta med att ta fram statistik och göra enklare analys- och utredningsarbete. 

Kvalifikationer
Krav:


• gymnasieexamen
• minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet och/eller relevant eftergymnasial utbildning  
• mycket god digital förmåga
• mycket god svenska i tal och skrift
• god engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer vidare. Därtill planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt och förhåller dig till uppsatta tidsramar. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor. För tjänsten behöver du kunna se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Samtidigt som du förstår din roll, ser du även till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är serviceinriktad - dvs lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer, med en förmåga att behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och fokusera på rätt saker. 

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!  

Vill du veta mer om Komvux? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande
av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna
ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att
kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2024-09-01 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi kommer i den här processen använda oss av tester som en del av vårt urval.