Vikarierande Administratör till Halmstad Energi och Miljö

Är du en strukturerad, lösningsorienterad och noggrann person som trivs i en administrativ roll? Är du intresserad av ett konsultuppdrag hos ett företag där miljö, hållbarhet, service och teamwork genomsyrar verksamheten? Då kan det här vara uppdraget för dig. I rollen som vikarierande administratör hos Halmstad Energi och Miljö blir du en superuser som dagligen sköter löpande fakturering och underhåll av data i kundinformationssystemet. Välkommen att läsa mer.

Om vår kund
Vi på HEM förser över 45 000 kunder i Halmstad med olika tjänster inom avfallshantering och energi. Vi har funnits under en lång tid men i vår nuvarande konstellation sedan 1 november 2006. Koncernen Halmstads Energi och Miljö AB (HEM) är det ledande energi- och miljöföretaget i Halmstadsregionen och ägs till 100 % av Halmstads Kommun. Vi omsätter ca 900 mkr och har ca 280 anställda. Som kommunens bredaste, samhällsnyttiga företag arbetar vi för våra kunders och miljöns bästa inom såväl avfall, återvinning, fjärrvärme, fjärrkyla, el och energitjänster som infrastruktur.
Som det största energi- och avfallsbolaget i regionen bidrar vi med samtliga delar till ett fungerande och hållbart samhälle. Vi levererar el till din kaffebryggare 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året och tar hand om den efter att den bryggt sin sista kopp. Våra anställda är vardagshjältar, är du?

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos HEM kommer du att framförallt arbeta i BFUS - Business för Utilities Suite - som är HEMs kundinformationssystem. Här blir du en superuser som dagligen sköter löpande fakturering och underhåll av data i systemet. Exempel på dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

*Fakturering.
*Administrering och underhåll av kundinformationssystemet BFUS.
*Uppdatering av priser och produkter i BFUS.
*Bevaka mailinkorgen - second-line support till kollegor gällande BFUS.

Du kommer att ingå i ett litet team med mycket kompetenta kollegor och rapporterar till ekonomichefen. Placering är på HEMs trevliga kontor i Halmstad. Arbetstiden är kontorstid med möjlighet till flextid.
För det här uppdraget är du anställd av Effektiv och uthyrd som konsult till HEM. Uppdraget är en föräldravikariat med start från juni enligt överenskommelse och beräknas pågå till efter sommaren 2023.

Din profil
För det här uppdraget söker vi dig som har:

*Minst gymnasialutbildning inom ekonomi eller motsvarande kunskap.
*Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
*Erfarenhet av fakturering.
*God systemvana och allmänna IT-kunskaper.
*God svenska i tal och skrift.

Som person har du en naturlig vilja att strukturera och organisera ditt arbete. Du arbetar noggrant, drivs av att ge service och hitta lösningar, samt sätter dig snabbt och lätt in i olika frågor. Vidare trivs med återkommande rutinuppgifter samtidigt som du är mån om att leverera i tid och med god kvalitet. Du är en ansvarstagande och serviceminded fixare som trivs med uppgifter att lösa på egen hand men gillar också att jobba i team. Eftersom man i gruppen är måna om att hjälpa varandra är det också av stor vikt att du är en utpräglad lagspelare med en prestigelös attityd.
Engagemang, Ansvar, Öppenhet och Omtanke - det är värdeorden som vi hoppas att du identifierar dig med och känner dig hemma i.

Låter det intressant? Då vill jag gärna läsa din ansökan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. För frågor kring tjänsten kontakta konsultchef Kajsa Bogren Larsson på kajsa@effektiv.se.

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga - ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.

För den här tjänsten kommer du vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget under en tidsbegränsad period.

Sökord
Administratör, Administration, Fakturering, Ekonomi, BFUS