Vikarierande administratör till Kultur- och fritidsförvaltningen

Kultur- och fritidsnämnden har hand om kommunens kulturverksamhet, fritidsverksamhet, stöd till kulturlivet, studieorganisationer och föreningar, anläggning och skötsel av parker och lekplatser samt turistverksamhet. Till nämndens verksamhetsområde hör bibliotek, idrottsplatser, sporthall, bad och campingplats och Väntjänsten som är en frivillig social verksamhet. Vi söker nu en ansvarstagande och engagerad administratör till vårt förvaltningskontor som är placerat i stadshuset i Kumla.

ARBETSUPPGIFTER
Huvuddelen av arbetet består av ekonomiadministration så som leverantörsreskontra och kundreskontra samt allmänna kontorsgöromål. Du kommer också stötta förvaltningens chefer efter behov med olika administrativa arbetsuppgifter.

I tjänsten ingår även uppdraget som nämndsekreterare, viket innebär att du är en av förvaltningens nyckelperson gällande samordning och administration av ärendeprocessen till Kultur- och fritidsnämnden. Du är ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen. Du granskar beredningsunderlag och sammanställer handlingar, samt för protokoll på sammanträden. I tjänsten ingår även registratorsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska även ha arbetslivserfarenhet av liknande arbete. Goda datakunskaper och en vana av att arbeta med Microsoft Office paketet är ett krav. Du ska även ha goda kunskaper i svenska både muntligt som skriftligt.

Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor, och har förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation. Meriterande är om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller fakturahantering i ekonomisystemet UBW.

För att lyckas i tjänsten ser vi att du har ett gott bemötande, hög servicekänsla samt är strukturerad och noggrann. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har snart 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.