Vikarierande administratör till Lantmäteravdelningen

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Här jobbar vi med hållbar samhällsutveckling och framtidsperspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 300 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.



ARBETSUPPGIFTER
Stadsbyggnadskontorets lantmäteriavdelning är Sveriges största kommunala lantmäterimyndighet. Vi har ca 35 medarbetare som årligen utför ca 400 förrättningar i Göteborg.

Som avdelningsadministratör för Lantmäteriavdelningen är du, tillsammans med ytterligare en avdelningsadministratör, en nyckelperson i avdelningens administrativa funktioner. Du arbetar huvudsakligen självständigt och fångar upp avdelningens behov, omvärldsbevakar och utvecklar effektiva administrativa rutiner .

Tjänsten innebär att du är ett nära stöd till avdelningens tre chefer och stöttar bland annat med ekonomirapportering, verksamhetsuppföljning, statistik, utbildningsplanering, tjänsteresor och framtagning av beställningar samt inköp. Du deltar även i administrationen av förrättningsärenden. T.ex. registrering av inkommande förrättningshandlingar, avslutande av förrättningar, hantering av överklaganden, administration i samband med bildandet av samfällighetsföreningar, stöd i samband med fastighetsförteckningar, sortering och fakturering. Ca 20% av tjänsten innebär scanning och diarieföring av inkomna och producerade handlingar.

Inom avdelningen har du en aktiv och samordnande roll när det gäller gemensamma möten och avdelningsgemensamma aktiviteter. I arbetet ingår också att ge service till såväl allmänhet som professionella aktörer. Delvis sker det genom att hantera kontorets gemensamma inkomna e-post.

Tjänsten är ett vikariat på ca ett år.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant högskoleutbildning och gärna erfarenhet av en liknande roll där krav har ställts på struktur, handlingskraft, ansvarstagande, engagemang och god förmåga att överblicka arbetsuppgifterna, prioritera och hålla tidplaner.

Du ser vad som behöver göras och kommer med lösningsförslag. Du har förmåga att etablera och behålla goda relationer och gillar att arbeta tillsammans med andra. Du har service till kunden i fokus. Du har hög kapacitet och inlärningsförmåga, vilket innebär att du snabbt tar till dig nya saker.

Vi arbetar i flera olika it-system. Du behöver ha mycket god allmän it-kompetens och lätt för att ta till dig ny programvara. Du har mycket goda kunskaper i MS Office.

Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
På grund av semestertider kan möjligheten att svara på frågor om tjänsten vara begränsad.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.