Vikarierande Administratör till Överförmyndarenheten

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.

Överförmyndarverksamheten är en tillsynsmyndighet som handlägger ärenden som rör godmanskap,

förvaltarskap och förmyndarskap (ställföreträdarskap). Verksamheten leds politiskt av en

överförmyndarnämnd. överförmyndarverksamheten genomför nämndens beslut och handlägger ärenden på delegation från nämnden. Sedan den 1 januari i år har Eslövs och Lunds kommun en gemensam överförmyndarnämnd och överförmyndarverksamhet.



I överförmyndaruppdraget ingår utredningsuppgifter kring ställföreträdarskap, rekrytering och

utbildning. Som tillsynsmyndighet har vi också ett stort ansvar att arbeta med service, tillgänglighet och samverkan. Verksamhetens handläggare driver processer i domstol, handlägger ärenden om

ställföreträdarskap, granskar ställföreträdarnas förvaltning och årsredovisningar. Arbetet på

överförmyndarmyndigheten bedrivs med stor självständighet. Verksamheten styrs huvudsakligen av

föräldrabalken, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen. Verksamheten har totalt femton anställda, administratörer och handläggare.



Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden för att stödja de handläggare som arbetar på Överförmyndarenheten.

Din roll som administratör stödjer teamet i all administrativ hantering. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Posthantering
- Registrering av inkommande handlingar
- Lägga  upp och avsluta ärenden
- Kontakt med medborgare, huvudmän och ställföreträdare samt övrig myndigheter
- Kontroll och registrering av redovisningshandlingar samt

och i övrigt förekommande dagliga administrativa uppgifter.

Vi behöver nu under en period om 18 månader utöka vår befintliga styrka med ytterligare en administratör.

Vi söker dig som
Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna inom administration, ekonomi eller liknande. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande. 

Du behöver ha ett par års erfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet av administrativt arbete inom liknande verksamhet är det meriterande.

Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad i ditt arbetssätt och prioriterar bland dina uppgifter. Du har en god samarbetsförmåga där du bygger och bibehåller goda relationer och du tycker att leverans av god service är riktigt kul. Du har goda kunskaper om officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg. Är du dessutom bekant med verksamhetssystemet Wärna är det meriterande. Du har god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Låter det som ett jobb som passar dig? Vi ser fram emot din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer under v. 16 och 17

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.