Vikarierande administratör till sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 2 500 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 46 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse sker inom många områden.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?




ARBETSUPPGIFTER
Sektor Äldreomsorg samt hälso- och sjukvård i Östra Göteborg stödjer invånare i stadsdelen som har behov av omsorg samt kommunal hälso- och sjukvård för hela befolkningen. I sektorn som består av cirka 600 medarbetare finns många olika verksamheter som exempelvis förebyggande verksamhet, träffpunkter, fixartjänst, hemtjänst och hemsjukvård, korttidsvård samt äldreboenden.

Sektorn är indelad i fyra områden; Stöd i hemmet, Äldreboende, Hälso- och sjukvård samt Utredningsenheten.

Nu söker vi en driven och engagerad administratör för ett sex månaders vikariat med möjlighet till förlängning.

Den administrativa gruppen har en central och viktig roll inom sektorn genom att bidra med sin kompetens och sitt serviceinriktade arbete gentemot chefer, brukare och anhöriga. Uppdraget innebär att i nära samarbete med sektorns verksamheter erbjuda ett kvalificerat administrativt stöd samt vara en länk till förvaltningens stödfunktioner. Arbetsuppgifterna innefattar de dagliga administrativa uppgifterna inom verksamheten såsom avgiftsberäkning/hantering för alla brukare/boende, telefonkontakt med brukare och anhöriga samt fakturaadministration i förhållande till kund. Du kommer även att agera chefsstöd vid exempelvis anställning, grundschema, felsökning i personal och ekonomisystem, kontroll inför lönekörning och tjänstgöringsintyg. I rollen ingår även fakturahantering samt framtagande av statistiskt underlag.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande uppdrag med stor variation i arbetsuppgifterna. Är du en person som drivs av att arbeta för och med människor? Då kan du vara den vi söker!

Urval och intervjuer kommer att påbörjas innan sista ansökningsdatum. Sök gärna tjänsten redan idag!



KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten söker vi dig som minst har en eftergymnasial YH-utbildning med inriktning mot administration alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. För tjänsten krävs även att du har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete.

Vi söker dig som är en positiv och glad person som drivs av en vilja att stötta och hjälpa andra. Du är duktig på att samarbeta med andra samtidigt som du tar dina uppgifter på stort allvar och är noga med att återkoppla, följa upp och avsluta påbörjade ärenden. Genom att planera, strukturera och organisera ditt arbete säkerställer du att alla berörda parter får den information och hjälp de efterfrågar. Du är lugn och stabil och handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer inom förvaltningen.

I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför med stor fördel att du sedan tidigare är van att arbeta i och hantera olika IT-system och databaser. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.