Vikarierande administratör till Stöd och omsorg

Att Tranås ligger nära gränsen till Östergötland med närhet till flera större städer, men ändå i Småland, märks tydligt. Med sitt läge har Tranås alltid varit en given handelsstad, fylld med drivna entreprenörer med en stadig fot i den småländska myllan. I Tranås kan du bo och verka tryggt – med närhet till varandra, naturen, skolan och fritidsaktiviteterna.


Här blir det mer tid över till det som du tycker är viktigt i livet.


OM ARBETSPLATSEN


Socialförvaltningen arbetar med människor genom livets alla delar och skapar bättre förutsättningar för människors livskvalité. Vi ansvarar för omsorg för äldre, personer med funktionsnedsättning samt individ- och familjeomsorg. Som en del av förvaltningen får du vara med och göra Tranås bättre för våra kommuninvånare genom att ge stöd i deras vardag. Välkommen till en spännande karriärmöjlighet i Tranås kommun.


Sektionen Stöd och omsorg ansvarar för verksamheter inom kommunen som riktar sig till individer med olika former av fysiska och psykiska funktionsnedsättningar. I vår sektion bedrivs boenden, boendestöd, daglig verksamhet, personlig assistans, ledsagning m.m.


ARBETSUPPGIFTER


Som Administrativ assistent utgör du en serviceinriktad stödfunktion för våra chefer inom sektionen gällande arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, ekonomi- och personaladministration, posthantering, materialbeställning samt bemanning och schemaläggning. 


Du kommer även bistå och vara sekreterare vid möten och andra vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, beroende på omvärldsfaktorer, interna förändringar eller andra förändrade förutsättningar.


KVALIFIKATIONER


Vi söker dig som har en administrativ utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet är meriterande. Du behöver ha god kunskap om schemaläggning och vara väl förtrogen med Heroma eller annat motsvarande lönesystem.


För att passa i denna roll tror vi dessutom att du är/har:


Samarbetsförmåga: Du arbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.


Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett intresse att hjälpa andra.


Självgående: Tar ansvar över dina uppgifter och strukturerar ditt arbetssätt samt driver egna processer vidare.


Flexibel: Du kan anpassa dig mot ändrade omständigheter gällande synsätt samt förhållningsätt. Du ser även möjligheter i förändringar.


Relationsskapande: Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Dessutom skapar du kontakter och underhåller interna samt externa relationer.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ANSTÄLLNING


Vikariat från 2024-03-01 till och med 2025-02-28, 100 %.


Tillträde: 2024-03-01 eller enligt överenskommelse


LÖN OCH FÖRMÅNER

I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.


Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.


ANSÖKAN


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.


Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden. 



Varmt välkommen med din ansökan!