Vikarierande administratör till verksamhetsområde Blod- och tumörsjukdomar

Verksamhetsområde Blod- och tumörsjukdomar

Med 8 600 anställda, ca 900 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Blod- och tumörsjukdomar är ett av Akademiska sjukhusets 24 verksamhetsområden och består av sektionerna hematologi, onkologi, onkologisk endokrinologi, strålbehandlingsavdelningen, palliativt centrum och kliniska forsknings- och utvecklingsenheten. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du är en viktig del i att utveckla verksamheten.

Ditt uppdrag
Arbetet som sektionsadministratör är omväxlande och stimulerande. Du arbetar nära sektionschef, avdelningschef och de andra sektionsadministratörerna inom verksamhetsområdet med mycket varierande arbetsuppgifter. Arbetet innebär att stödja sektionschefens arbete med att skapa bra administrativa rutiner, ta fram beslutsunderlag och assistera cheferna i deras olika administrativa uppdrag. Därtill kommer du att arbeta i schema- och bemanningssystemet BeSched samt bistå vid rekrytering och introduktion av ny personal.
Rollen är varierande och innebär allt ifrån att sammanställa dokument, föra minnesanteckningar, diarieföra och boka möten samt att förbereda och planera möten i olika forum. Hos oss finns det goda möjligheter att vara initiativtagande och utvecklingsinriktad.

Dina kvalifikationer
För att vara framgångsrik i denna roll söker vi en driven, engagerad och serviceinriktad person. Viktiga kompetenser är mycket god datorvana, goda kunskaper i Office-paketet och att du har lätt för att lära dig nya saker, tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Som person har du integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du har en god förmåga att strukturera information i en verksamhet som präglas av ständig utveckling och många samarbetspartners. Du är lösningsinriktad och arbetar proaktivt med en positiv inställning.
Formell utbildning inom administration är meriterande.

Vi erbjuder
Ett vikariat på heltid som sektionsadministratör under tiden 1 juli 2020 till 31 december 2020 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).

Vill du veta mer?
Verksamhetschefsadministratör Therese Hedstrand, 018-617 04 16
Tillförordnad verksamhetschef Honar Cherif, 018-611 91 25
Fackliga representanter nås via Akademiska sjukhusets växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Sista ansökningsdag den 30 april 2020

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.