Vikarierande administratörer äldreomsorg

Välkommen till Bergs kommun.

Här hittar man både lugnet och äventyret. Att bo och leva i Berg är enkelt, tryggt och naturligt. Här finns storslagen och ren natur på nära håll, stark entreprenörsanda och ett aktivt kultur- och föreningsliv. Den sydsamiska kulturen, rennäringen och det sydsamiska språket är en viktig del av kommunens identitet. Människor är öppna och jordnära och bryr sig om varandra. Idag har kommunen nästan 1300 företag, och rankas högt i Sverige vad gäller såväl företagsamhet som nyföretagande. Fjällvärlden är attraktiv för många, tillsammans med närheten till både Storsjön och Östersund.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.



Vi söker nu administratörer för arbete från och med semesterperioden år 2021. Är du en kommunikativ person som trivs med ett problemlösande och omväxlande arbete? Då kan du vara den vi letar efter!

Arbetsuppgifter
Som administratör bistår du med kvalificerat stöd till våra enhetschefer inom Vård- och omsorg. I detta stöd ingår exempelvis schemaplanering, förberedelse för arbetsplatsträff och hantering av fakturor. Bemanningsplanering är en betydande del av ditt arbete, där du ansvarar för att planera och tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro. Detta sker bland annat med hjälp av personalplaneringsverktyget Time Care Pool och rekryteringssystemet Webcruiter. I arbetet kan även andra personaladministrativa sysslor komma att ingå, såsom dokumentation av rekryteringsprocesser och upprättande av anställningsavtal.

I tjänsterna ingår aktiv tjänstgöring var sjätte helg. Möjlig placering för tjänsterna är Myrviken, Hackås, Svenstavik, Åsarna och Rätan.

Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst behöver ha fullgjord gymnasieexamen. Utöver det ser vi gärna att du har utbildning inom personaladministration, från universitet/högskola med inriktning personal, offentlig förvaltning, eller inom annat område vi bedömer vara likvärdig. Det är meriterande om du tidigare arbetat med personaladministration och bemanningsfrågor samt om du erfarenhet från arbete i Time Care, Webcruiter och Visma. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Berg är en samisk förvaltningskommun. Kunskaper inom sydsamisk kultur och språk är därmed meriterande. 

Personliga egenskaper
Som administratör behöver du vara en strukturerad och noggrann person. Detta innebär att du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt. Vi ser också att du har mycket god kommunikativ förmåga och kan arbeta både självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån dessa förmågor.

Kallelse till intervju kan komma att ske löpande under annonseringstiden. Tillträde sker i maj för samtliga tjänster. Två av tjänsterna är semestervikariat, under perioden maj-augusti 2021. Den tredje tjänsten är ett längre vikariat och pågår till och med maj 2022 (med eventuell möjlighet till förlängning).

 

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Kontaktinformation
Kia Raneryd, Enhetschef Vård- och omsorg, (+46) 0687-164 87, kia.raneryd@berg.se

Fackliga kontaktpersoner, Växeln, (+46) 0687-161 00

Arbetsplats
Ängesvägen 4

840 40 Svenstavik