Vikarierande administratörer till utbildningsförvaltningen

Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik.



ARBETSUPPGIFTER
Till enheten lokal administration söker vi nu tre administratörer till vikariat med varierande längd. Arbetet passar dig som trivs med att arbeta i en stödjande roll med många sociala kontakter. Som administratör stödjer du rektor, lärare och övrig skolpersonal med administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

-Administration i utbildningsförvaltningens IT system
-Arkivering
-Beställningar
-Fakturahantering

Vi erbjuder dig en spännande tjänst i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i officepaketet. Det är meriterande om du som söker tidigare har arbetat i Heroma eller likvärdigt personalsystem samt i något elevsystem såsom Extens/IST eller likvärdigt . Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att arbeta med inköp, diarieföring samt kontering och fakturering.

Vi ser att du som söker är en flexibel person som är van vid att hantera olika arbetsuppgifter och moment. Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och har en fallenhet för att skapa och underhålla relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du har förmågan att kommunicera med såväl vårdnadshavare som kollegor och chefer på ett konstruktivt och pedagogiskt sätt.

Känner du att beskrivningen stämmer in på dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.