Vikarierande administratörer till utbildningsförvaltningen

Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik.

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten lokal administration söker vi en administratör som trivs att arbeta i en stödjande roll med många sociala kontakter. Som administratör stödjer du rektor, lärare och övrig skolpersonal med administrativa uppgifter i skolans nav. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

-Administration i utbildningsförvaltningens IT system
-Personaladministration
-Arkivering
-Beställningar
-Fakturahantering
-Vikarieanskaffning

Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du tidigare arbetat med administration på skola, och/eller med att administrera betyg ser vi det som meriterande. Du är en van systemanvändare och har med fördel arbetat i Heroma, Sharepoint, Extens och/eller IST eller annat liknande system. Du har tidigare jobbat med att ta fram eller förbättra administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete på Utbildningsförvaltningen. Har du erfarenhet inom ett serviceyrke med mycket kundkontakt och inom skola ser vi det som meriterande.

Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och har en fallenhet för att skapa och underhålla relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att ta egna initiativ, hjälpa andra och leverera lösningar genom att ligga steget före. Du kommer att ha en nyckelfunktion när det gäller att lösa de snabba puckarna men också stödja enheten med planering.

Känner du att beskrivningen stämmer in på dig så vill vi gärna att du söker! Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.