Vikarierande arbetsledare till avdelningen Vård och Omsorg

Verksamhetsbeskrivning
Avdelningen vård och omsorg består av 4 vård- och omsorgsboenden och en kortidsenhet för äldre. Avdelningen är delad på 9 olika verksamhetsområden och har 4 arbetsledare kopplade till sig. Arbetsledarna på avdelning vård och omsorg samverkar med socialförvaltningens övriga arbetsledare inom avdelningen för hemvård och avdelningen för funktionshinder.

Arbetsuppgifter
Som arbetsledare arbetar du som stöd till enhetscheferna på avdelningen och kommer att arbeta i nära samarbete med dem. Du sitter i nära anslutning till verksamheten och ansvarar för den dagliga personalplaneringen inom verksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat rekrytering av vikarier (kort- och långsiktigt), LAS/inkonvertering och schemahantering. Som arbetsledare kommer du också ta emot nya vikarier och ha informationsträffar. Du kommer arbeta med systemet Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering. 
Kontakter med andra myndigheter förekommer t ex Migrationsverket, Skattemyndigheten. Du kommer ge stöd till verksamheterna i andra administrativa arbetsuppgifter och se till att arbetsuppgifterna följer gällande lag och avtal. Du är direkt underställd avdelningschef. 

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. 
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   

Arbetstid/Varaktighet
Heltid, vikariat t o m 2022-12-31 med möjlighet till förlängning.

Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
Vision tfn 0970-818000 vx.

Ansökan
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.