Vikarierande arenakoordinator

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Teknik- och fastighetsförvaltningen bidrar till att göra Halmstad till en attraktiv stad att bo och vistas i. Vi utvecklar, bygger och förvaltar kommunens lokaler, infrastruktur och offentliga miljö. Vi ansvarar också för Halmstads idrotts- och fritidsverksamhet genom samverkan och stöd till föreningslivet.

Halmstad Arena är ett modernt och unikt multiområde som erbjuder besökare och arrangörer idrott, upplevelser och mötesmöjligheter allt under ett och samma tak. Arenan fungerar som en naturlig mötesplats och bjuder på frikostiga och flexibla ytor både inomhus och utomhus. Under ett och samma tak skapas oändliga förutsättningar för föreningsliv, arrangörer, möten och evenemang av högsta klass. Här välkomnas dagligen skolidrottsverksamhet, ett rikt föreningsliv (ca 70 idrottsföreningar), elitidrott, konferens-, restaurang- och badgäster samt permanenta hyresgäster och nationella och internationella arrangörer. På Halmstad Arena arrangeras ca 90 större publika evenemang och ca 350 mindre arrangemang per år.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande arenakoordinator har du två huvudsakliga ansvarsområden, evenemang och kommunikation.

Utifrån evenemangsdelen är du ansvarig för koordinering och projektledning av de större nationella och internationella idrottsevenemangen som arrangeras på Halmstad Arena. Du har det övergripande ansvaret för den långsiktiga planeringen inför evenemang och koordineringen och verkställandet av själva arenaleveransen så att den uppfyller de krav som arrangören har avtalat. Du håller i visningar och för en kontinuerlig dialog med arrangörer samt förvaltar och upprätthåller en god relation med elitidrottsföreningarna i samband med deras elitseriematcher.

Du ingår även i Halmstad Arenas ledningsgrupp vilket innebär att du medverkar till helheten inom såväl det egna verksamhetsområdet Evenemang & möten som övriga områden inom enheten.

I den andra delen av ditt uppdrag ansvarar du för all intern och extern kommunikation som berör Halmstad Arena. Din viktigaste uppgift är att kommunicera allt fantastiskt som händer på Halmstad Arena-området så att arrangörerna får enklare att fylla sina evenemang med besökare, samtidigt som vi gör Halmstadborna stolta!
Uppdraget innebär också ansvar för Halmstad Arenas webbplats, sociala medier samt arenans digitala skyltar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom journalistik eller kommunikation. Vidare har du erfarenhet av koordinering/projektledning, webbpublicering och skapande av innehåll för sociala medier. Du har goda kunskaper inom foto och digital bildbehandling, samt förmåga att förmedla säljande berättande i ord, bild och form. Du kan också filma och klippa enklare videofilmer. Har du erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller kommunalt bolag ser vi det som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har en god förmåga att själv ta ansvar och planera ditt arbete både långsiktigt och kortsiktigt. För att trivas hos oss bör du gilla högt tempo och ha ett stort intresse av idrott och föreningsliv. Att du är social, kreativ och driven krävs också för att passa i rollen. Då arbetet ofta kan innehålla en del oförutsägbara händelser bör du ha ett flexibelt, lyhört och lösningsfokuserat förhållningssätt.

Med ditt positiva sätt har du lätt för att bemöta arenans olika sorters besökare och arrangörer och du har en mycket god servicekänsla och strävar alltid efter att leverera ett värdskap i världsklass både internt och externt.


Anställningen är baserad på oregelbunden arbetstid och arenakoordinator förväntas förlägga sina arbetstider efter verksamhetens eller arrangörernas olika behov. Arbetstiderna är förlagda till dagtid men kan, då verksamheten kräver det, förläggas även kväll, natt och helg samt att de kan förändras med kort varsel beroende på evenemangarrangörernas önskemål och krav. Detta ställer höga krav på din flexibilitet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Halmstad kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Varmt välkommen med din ansökan!