Vikarierande arkivarie till grundskoleförvaltningen

Ref: 20202505

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill ta dig an uppdraget som vikarierande arkivarie på grundskoleförvaltningen!

Som arkivarie ansvarar du för att förvalta grundskolenämndens information och samordnar förvaltningens arkivhantering. Du blir även en viktig länk mellan förvaltningen och Malmö stadsarkiv.

I ditt dagliga arbete kan det ingå allt från att hålla utbildningar med chefer och skoladministratörer, medverka i utvecklingsprojekt kopplat till området eller att besvara frågor via mejl och telefon. En hel del besök ute på skolorna kan också förekomma.

Du arbetar självständigt men blir en del av ett team på enheten och får en chef som leder med tillit.

Ta chansen att bli en del i vårt arbete för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig med en relevant högskole-examen, exempelvis från ABM-utbildningen eller annan som arbetsgivaren bedömer motsvarande. För att snabbt kunna sätta dig in i arbetet är det ett krav att du har erfarenhet från linkande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet. Du har kännedom om regelverk avseende offentlighet och sekretess, GRPD, arkivlagen och tryckfrihetsförordningen. Har du tidigare arbetat i Platina är det ett plus.

Som person tror vi att du är metodisk och känner dig trygg i både dig själv och rollen. Då du arbetar självständigt är det viktigt att du ser vad som behövs göras och har förmågan att prioritera på ett effektivt vis. Det är också viktigt att du trivs med att samarbeta och arbeta i en stöttande roll.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelningen kvalitet och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av fyra enheter; kanslienhet, kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet och skolplaceringsenhet.

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat ca 9 månader.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.