Vikarierande arkivassistent

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en helt ny förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivassistent ingår du i kansliet som är en del av avdelningen stab och kommunikation. Inom kansliet arbetar du tillsammans med registrator, arkivarie, jurist, SAS, nämndsekreterare samt administratör kring bland annat
nämndadministration, arkiv och diarium.

Arbetet som arkivassistent är kopplat till hanteringen av handlingar tillhörande nyligen upphörda stadsdelsnämnder. Arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av hantering av avslutade personalakter, ekonomihandlingar, diarieförda handlingar. Handlingarna ska ordnas och förtecknas för att sedan skickas till Regionarkivet.

Utöver detta kommer du vara delaktig i processer tillhörande kansliet så som registrering av inkomna handlingar. Arbetet utförs i ett nära samarbete med förvaltningens arkivarie.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning med minst 60 hp arkivvetenskap alternativt har en annan liknande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift och goda IT-kunskaper. Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet och kännedom om ärendehantering.

Som person är du noggrann och har ett gott ordningssinne samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är drivande, arbetar effektivt och har god initiativförmåga. Du har lätt för att kommunicera och förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans i en arbetsgrupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du behöver ha god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och gällande föreskrifter. Arbetet innebär att ta i beaktning relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter ex. GDPR och förvaltningslagen.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så ansök redan idag!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?