Vikarierande arkivsamordnare till Barn - och ungdomsförvaltningen

Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun har ett övergripande ansvar för förskole- och skolfrågor i kommunen. Ansvaret syns dels i kommunens roll som huvudman över kommunens verksamheter, dels i dess ansvar som myndighet. På den centrala administrationen av förvaltningen arbetar cirka 30 personer och arbetsplatsen är belägen i kommunhuset i Jakobsberg. Här finns personal inom exempelvis HR, ekonomi, kvalitet- och utveckling samt administration och nämndprocess.

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten Barn- och ungdomsnämndens kansli söker vi nu en vikarierande arkivsamordnare. Rollen som arkivsamordnare är central och viktig för en korrekt hantering av förvaltningens information och allmänna handlingar. Du kommer att ha ett nära samarbete med förvaltningens registrator och nämndsekreterare och får arbeta i en miljö där många olika perspektiv och frågor integreras.
Exempel på arbetsuppgifter:
Som arkivsamordnare hos oss ger du råd och stöd till enheterna i frågor som rör arkivfrågor t.ex. informationshantering, bevarande och gallring, leveranser till kommunarkiv m.m.
Framtagning av bevarande- och gallringsutredningar av våra e-tjänster, IT-system m.m. i nära samarbete med verksamheterna.
Utbilda och informera om dokumenthantering.
Arbetet innebär i vissa fall kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar
En annan viktig arbetsuppgift är att ge service till allmänhet och forskare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, tycker om att ge service, är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån behov. När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Behörighetskrav du har:
• Högskoleutbildning i arkiv- informationsvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk
• Erfarenhet av administration inom offentlig sektor
• Goda IT-kunskaper
• God förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift och kan anpassa språket efter olika situationer och mottagare.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att ha arbetat utifrån lagstiftning som styr administration inom offentlig sektor exempelvis arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen.
• Erfarenhet av utredning av elektroniska handlingar.

Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen så skicka in din ansökan idag!


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.