Vikarierande Assistent

Vikarierande assistent vid Centrum för Östersjö- och Östeuropaforskning, Södertörns högskola (dnr 1308/22/2005)

Anställningen är vid Centrum- för Östersjö- och Östeuropaforskning (CBEES) där också forskarskolan Baltic and East European Graduate School (BEEGS) ingår. Centrets uppgift är bl.a. att samordna och vidareutveckla högskolans samlade östersjöforskning, bedriva forskning, anordna seminarier och konferenser, att skapa goda förutsättningar för forskarutbildningen vid BEEGS, samt att internt och externt informera om forskning, seminarier och konferenser. Mer information om vår verksamhet finns på www.sh.se/cbees, www.sh.se/beegs.

Till centret är för närvarande ca 70 personer knutna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ekonomiadministration
" leverantörsreskontra/personreskontra
" granskning av reseräkningar
" löpande bokföring
" fakturering
" kontering
" avstämningar
" övrig ekonomiadministration

Personaladministration
" utfärdande, utskick och bevakning av anställningsavtal
" övrigt förekommande personaladministration

Övriga förekommande arbetsuppgifter
" administrera konferenser/seminarier
" inköp
" lokaladministration
" övriga allmänna assistentgöromål

Vi söker dig som har
" dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
" examen från ekonomiskt gymnasium eller motsvarande
" god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
" god samarbets- och initiativförmåga och en stark känsla för service
" vana vid att arbeta parallellt med många olika uppgifter, ibland även under tidspress
" god kunskap i Officepaketet
" erfarenhet av ekonomisystemet AGRESSO är meriterande

Arbetet är förlagt till vårt centrala campus i Flemingsberg. Södertörns högskola strävar efter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

För att främja jämställdheten på högskolan kan positiv särbehandling komma att tillämpas.

Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras på Södertörns högskola i två år efter det att anställningsbeslut fattats. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.