Vikarierande assistent till Tillsynsavdelningen

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar mot diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. För närvarande är vi ett nittiotal anställda som arbetar i nybyggda och centralt belägna samt tillgängliga lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm.

Vikarierande assistent till Tillsynsavdelningen

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Du arbetar i ett team med två andra avdelningsassistenter och dina arbetsuppgifter innebär att vara avdelningschef, enhetschefer och medarbetare behjälplig med protokollsskrivning, förberedelse av möten, reseadministration, viss ärendehantering mm. Du kommer också att delta vid överläggningar och enhetsmöten. Det ingår även att vara backup i myndighetens reception, telefonväxel samt registratur.

Beskrivning av kvalifikationer:
Gymnasiekompetens med inriktning mot administration eller motsvarande.
Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
Datakunskaper i Word, Excel och Outlook.
Praktisk erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.
Erfarenhet av att föra protokoll vid överläggningar samt upprätta minnesanteckningar.
Erfarenhet av telefonväxelarbete.
Erfarenhet av att sitta i reception och ta emot besökande.
Meriterande: Vana vid juridisk terminologi.

DO erbjuder dig en tillgänglig arbetsplats med bra förmåner i form av flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. DO värnar om samtliga diskrimineringsgrunder under hela rekryteringsprocessen.