Vikarierande Bemanningsplanerare

Finspång är den attraktiva kommunen i en spännande region där vi skapar utveckling och livskvalitet genom samverkan, öppenhet och nytänkande.



Finspångs kommun har idag drygt 22 000 invånare. Kommunen präglas av tillväxt, utveckling och befolkningsökning sedan 2009 – vilket ställer krav på såväl investeringar i infrastruktur, bostäder och fastigheter som på en utvecklingsorienterad organisation. Näringslivet domineras av högteknologiska internationella industrier. Närheten till naturen och ett stort utbud av idrotts- och motionsanläggningar, bland annat ett äventyrsbad med friskvårdsanläggning, är några av våra lokala plusvärden.



Genom Vision 30/35 siktar vi på att bli 30 000 invånare år 2035. I arbetet med detta är skolor och utbildning utpekade som centrala framgångsfaktorer. Finspångs kommun arbetar aktivt för att de globala målen för hållbar utveckling, Agenda 2030, ska prägla kommunens styrning och ledning.



Kommunen är organiserad i sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Finspångs kommun har cirka 1 800 anställda. Vi blev utsedda till Årets Employer Branding-kommun 2018 och var nominerade till Årets kulturkommun 2018.



Beskrivning
Bemanningscentralens uppgift är att med god kvalitet och effektivitet administrera och bemanna Finspångs kommuns verksamheter med vikarier och poolanställd personal.

På Bemanningscentralen arbetar just nu elva personer; en enhetschef, en bemanningsutvecklare, två administratörer, två rekryteringskonsulter samt fem bemanningsplanerare. Nu söker vi på Bemanningscentralen dig som är intresserad av att arbeta som bemanningsplanerare över sommaren!

Arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare arbetar du i vikariehanteringssystemet Time Care Pool. Dina arbetsuppgifter är att ta emot vikariebeställningar från Finspångs kommuns verksamheter och därefter placera ut vikarier och poolanställd personal utefter behov, kompetens och behörighet. Som bemanningsplanerare arbetar du med verksamheternas behov i fokus och på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, rutiner och riktlinjer följs. Utöver detta har du ett visst administrativt ansvar i arbetet med att introducera nya vikarier i våra verksamheter. Du har även daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier. Kommunikationen sker via mail, telefon samt i Time Care Pool.

Arbetet är förlagt på dagtid både vardagar och helger. Vardagar arbetar du antingen från antingen 6.00 eller 6.30 till 13.30 eller 16.00. På helger arbetar du 6.30 - 12.30.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning eller motsvarande, samt om du har erfarenhet av arbete i olika datasystem. Du är professionell och serviceinriktad i din yrkesroll. Du trivs i att jobba i ett tidvis högt tempo och anpassar ditt arbete utifrån de förändringar som sker. Du är en problemlösare som har möjlighet till att både samarbeta och att ta eget ansvar i ditt arbete.

Du ska även ha mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska.

Vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Övrig information

Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

Finspångs kommun är finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har goda kunskaper i finska, eller andra språkkunskaper, som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.